Kynning á tímaskráningarlögum
Ítarleg yfirlit yfir vinnutimatilskipun ESB og hvað hún þýðir fyrir fyrirtækið þitt.
ESA málsmeðferð í gangi
Vinnutímaskráning á ÍslandiUndirbúðu fyrirtækið þitt fyrir breytingar
ESA hefur krafist þess að Ísland innleiði skyldu til vinnutímaskráningar í samræmi við EES-reglur. Sjáðu hvað þetta þýðir fyrir íslensk fyrirtæki og hvernig þú getur undirbúið þig.
Væntanlegar kröfur til vinnutímaskráningar
Hvað mun fyrirtækið þitt líklega þurfa að skrá samkvæmt EES-reglum?
Kröfur til kerfisins
Kerfið þitt þarf að vera hlutlægt, áreiðanlegt og aðgengilegt
- • Daglegur vinnutími skráður fyrir hvern starfsmann
- • Starfsmenn geta nálgast eigin skráningar
- • Gögn geymd að lágmarki í 5 ár
- • Vinnueftirlit getur óskað eftir aðgangi
Vinnutími og hvíld
EES-reglur um hámarksvinnutíma og lágmarkshvíld
- • Hámark 48 stundir vikulega (meðaltal yfir 4 mánuði)
- • 11 stunda samfelld hvíld daglega
- • 24 stunda samfelldur vikulegur frídagur
- • Tilbúnartími í vinnunni = vinnutími
Skjölun og eftirlit
Kröfur til gagnageymslu og aðgengis
- • Að lágmarki 5 ára geymsla gagna
- • Vinnuumhverfisstofnunin skal hafa aðgang
- • Afhending við eftirliti Vinnueftirlitsins
Mikilvægar undantekningar
Þessir hópar hafa sérstakar reglur:
- • Föst vaktaáætlun: Skráðu aðeins frávik
- • Sjálfskipuleggjendur: Engin skráningarskylda
- • Samfélagslega mikilvæg störf: Geta unnið yfir 48 klukkustundir með samþykki
Á lögin við um fyrirtækið þitt?
Núverandi staða á Íslandi
Ísland hefur ekki enn innleitt skyldu til vinnutímaskráningar. ESA (Eftirlitsstofnun EFTA) hefur hafið málsmeðferð gegn Íslandi fyrir að uppfylla ekki EES-skuldbindingar um skráningu vinnutíma.
ESA málsmeðferð
ESA hefur sent formleg tilmæli til Íslands um að innleiða kerfi til vinnutímaskráningar. Búast má við löggjöf á næstu misserum sem mun skylda fyrirtæki til að skrá vinnutíma.
Hvaða fyrirtæki verða líklega undir kröfunum?
Þegar löggjöf verður sett mun hún líklega gilda um öll fyrirtæki með starfsmenn, í samræmi við EES-reglur.
Fyrirtæki sem munu líklega falla undir kröfurnar
- Öll einkafyrirtæki
- Opinberar stofnanir
- Félög með starfsmenn
Mögulegar undantekningar
- Sjálfstætt starfandi án starfsmanna
- Ákveðnir stjórnendur
- Sérstakir kjarasamningar
Undirbúðu fyrirtækið þitt
Fjögur skref til að vera tilbúinn þegar kröfurnar taka gildi
15 mín
Athugaðu núverandi kerfi ykkar
Byrjaðu á því að skoða hvernig þið gerið það núna
Eruð þið þegar með tímaskráningu? Athugaðu hvort hún uppfylli lögin
Ekkert kerfi? Þá þurfið þið að byrja frá grunni - en það er auðvelt!
30 mín
Veldu stafræna lausn
Finndu kerfi sem er auðvelt í notkun
Prófaðu EasyHours ókeypis - það tekur aðeins 2 mínútur að stofna
Metið hvort lausnin henti stærð og þörfum ykkar
1 klukkustund
Fáðu starfsmennina með
Gerðu það auðvelt fyrir alla að byrja
Sendu tölvupóst með innskráningarupplýsingum og einfaldri leiðarvísi
Haldið stuttan fund (15 mín) þar sem þú sýnir kerfið
5 mín/viku
Haldið því gangandi
Tryggðu að kerfið sé notað
Athugaðu vikulega að allir hafi skráð tíma
Flytjið út mánaðarlegar skýrslur til skjölunar
Flýtileið að reglufylgni
Með EasyHours getur fyrirtækið þitt verið tilbúið fyrir væntanlegar kröfur á innan við 2 klukkustundum - og þú ert á undan þegar löggjöfin kemur.
Byrjaðu ókeypis í dagAfleiðingar og kostir
Væntanlegar afleiðingar eftir innleiðingu
- Sektir fyrir brot á vinnutímareglum
- Fyrirmæli frá eftirlitsstofnunum
- Skaðabótakröfur frá starfsmönnum
Kostir réttrar tímaskráningar
- Vörn gegn vinnutimaágreiningi
- Betri auðlindastjórnun og skipulagning
- Aukin starfsánægja
Tengdar greinar
Lestu meira um lagakröfur og tímaskráningu
Er fyrirtækið þitt tilbúið?
Byrjaðu með EasyHours og vertu á undan þegar kröfurnar taka gildi - fullkomið fyrir lítil og meðalstór fyrirtæki
Uppfyllir EES-kröfurSjálfvirk skjölunAuðveld innleiðing