Eiginleikar

Allt sem vettvangsteymið þarf, í einu einföldu appi

Frá innstimplun með einni snertingu á verkstað til gagna sem eru tilbúin fyrir laun keyrir EasyHours allt ferli tímaskráningar án aukapakka eða falinna þrepa.

Fara í eiginleika

Tímaskráning
Vaktaplan
Fjarvistir
Tímaskýrslur
Samþykktir
Klukka
Staðsetning
Starfsfólk
Skýrslur
Greining
Yfirvinna
Verk
Vaktaskipti
Áminningar

Allt innifalið

Tímaskráning

Starfsfólk stimplar inn og út á nokkrum sekúndum

Starfsfólk stimplar inn, út og skráir hlé svo daglegar vinnustundir séu réttar án auka umsýslu.

Inn- og útstimplun með einni snertingu í síma, tölvu eða stimpilklukku
Sjálfvirk skráning hléa á hverri vakt
Réttar dagstundir án handvirkra tímablaða
Virkar án nettengingar og samstillir þegar samband næst

EasyHours

Á vakt

03:42:18

Byrjaði 08:15 · í dag

Verk

Endurbætur · jarðhæð

Verkstaður Reykjavík

Í dag

3h 42m

Þessi vika

28h 10m

Allar færslur samstilltar

Klukka

Tímar

Plan

Meira

Vaktaplan

Settu upp vaktaplan sem allir geta treyst

Búðu til og birtu vaktir, forðastu árekstra og sýndu skýrt hvenær og hvar fólk vinnur.

Vaktaplan með draga-og-sleppa
Sjálfvirk greining á árekstrum og tvíbókunum
Birtar vaktir sjást í appi starfsfólks
Sniðmát fyrir endurteknar vikur

app.easyhours.eu/schedule

Vika 12 · 17.-23. mars

Mán17

Þri18

Mið19

Fim20

Fös21

Lau22

Sun23

Jón Jónsson

Verkstjóri

07–15

Anna Sigurðardóttir

Flokksstjóri

08–16

14–22

08–16

Einar Guðmundsson

Rafvirki

09–17

10–14

Sara Magnúsdóttir

Uppsetning

07–15

Ólafur Stefánsson

Iðnaðarmaður

22–06

14–22

Morgun

Síðdegi

Nótt

Árekstur

18 vaktir birtar

Fjarvistastjórnun

Orlof, veikindi og uppbótartími á einum stað

Haltu utan um orlof, veikindi og uppbótartíma með samþykktum, stöðum og yfirsýn fyrir starfsfólk og stjórnendur.

Sækja um orlof, veikindi eða uppbótartíma á sekúndum
Lifandi staða fyrir hvern starfsmann
Samþykktir stjórnenda með fullri sögu
Teymisdagatal sýnir hver er fjarverandi

app.easyhours.eu/leave

Fjarvistir

Bíður3SamþykktDagatalStaða

Orlof

18af 25 dögum

Veikindi

5af 10 dögum

Uppbótartími

2af 5 dögum

Beiðnir í bið

3 bíða samþykkis

Anna SigurðardóttirOrlof

24.-31. mars·6 dagar

Einar GuðmundssonVeikindi

17.-18. mars·2 dagar

Sara MagnúsdóttirUppbótartími

22. mars·1 dagur

Teymisdagatal samstillt · 2 starfsmenn fjarverandi í þessari viku

Orlof

Veikindi

Uppbótartími

Tímaskýrslur

Hreinar vikuskýrslur án eltingarleiks

Daglegar færslur verða að vikuskýrslum sem starfsfólk sendir inn og stjórnendur yfirfara.

Daglegar færslur leggjast sjálfkrafa saman í viku
Starfsfólk yfirfer og sendir inn með einni snertingu
Stjórnendur sjá vantaða daga og frávik strax
Full saga innsendinga og breytinga

app.easyhours.eu/timesheets/anna-sigurdardottir

Anna Sigurðardóttir

Flokksstjóri · Vika 12 · 17.-23. mars

Sent inn

Samtals

41h 30m

Venjulegt

39h 15m

Yfirvinna

2h 15m

Hlé

3h 45m

DagInn · útTímarStaða

Mán17

08:0016:30

8h 00m

Samþykkt

Þri18

08:0018:15

9h 45m

Yfirvinna

Mið19

07:30— —

—

Vantar út

Fim20

08:0016:30

8h 00m

Í lagi

Fös21

08:0016:15

7h 45m

Í lagi

Saga innsendinga

Anna Sigurðardóttir sendi inn tímaskýrslu · Fre 17:02

Stjórnandi breytti útstimplun á þriðjudag · Fre 16:45

EasyHours vika stofnuð sjálfkrafa · Man 08:00

Samþykktir

Skýrt ferli fyrir staðfestingu

Yfirfarðu og samþykktu tíma hraðar með skýru ferli fyrir leiðréttingar og staðfestingu.

Vikuleg og tveggja vikna samþykktarferli
Leiðréttingar í línu með rekjanleika
Samþykktu allt teymið í einni aðgerð
Sjálfvirk frávikagreining á hverri innsendingu

app.easyhours.eu/approvals

Samþykktir

VikulegaÁ tveggja vikna fresti

Vika 12 · 17.-23. mars

8bíður

3með frávikum

41,2hmeðal / viku

StarfsmaðurTímarFrávik

Anna Sigurðardóttir

Flokksstjóri

41h 30m

Yfirvinna þri

Einar Guðmundsson

Rafvirki

38h 45m

Engin vandamál

Sara Magnúsdóttir

Uppsetning

42h 00m

Vantar mið

Jón Jónsson

Verkstjóri

40h 00m

Engin vandamál

Ólafur Stefánsson

Iðnaðarmaður

47h 30m

Yfir 45 klst.

Síðasta fjöldasamþykkt · 5 tímaskýrslur af stjórnanda · mán 10:12

3 valið

Stimpilklukka

Sameiginleg stimpilklukka á staðnum

Settu upp sameiginlega klukku svo teymi geti stimplað inn og út úr einu tæki á vinnustað.

Virkar á iPad og Android-spjaldtölvu
Persónulegt PIN fyrir hvern starfsmann
Valfrjáls mynd til auðkenningar
Læst skjástilling sem ekki er hægt að yfirgefa

Sunnudagur 12. apríl

13:12

Móttaka

Aðalskrifstofa

Tengt

Leita að starfsfólki

Anna JónsdóttirStimplað út

Einar GuðmundssonStimplað út

Lilja StefánsdóttirStimplað inn

Helena MagnúsdóttirStimplað inn

Jónas SigurðssonStimplað inn

Karl PéturssonStimplað inn

Staðir og staðsetningarmörk

Skráðu tíma á réttum stað

Tryggðu að tími sé skráður á réttum verkstað með korti, vinnustöðum og GPS-staðfestingu.

Teiknaðu mörk um vinnustað á nokkrum sekúndum
GPS-staðfest innstimplun á hverri færslu
Sjálfvirkar áminningar við komu og brottför
Persónuvernd fyrst: staðsetning aðeins á vakt

app.easyhours.eu/worksites/kings-cross

EinsatzorteVerkstaður Reykjavík

Verkstaður

Vinnustaður

Verkstaður Reykjavík

Heimilisfang

Hafnartorg, Reykjavík

Radíus staðsetningarmarka

250 m

GPS-staðfest innstimplun

Áminningar við komu og brottför

Staðsetning aðeins á vakt

Persónuvernd · aðeins á vakt

Svæði · 19,6 ha · dragðu handfang til að breyta

3/3 rules on

Starfsmannastjórnun

Allar upplýsingar um fólkið á einum stað

Haltu utan um tengiliði, vinnureglur og aðgang þegar teymið stækkar.

Prófílar með tengiliðum, hlutverki og launaupplýsingum
Vinnureglur á starfsmann fyrir plan, hlé og yfirvinnu
Hlutverkatengdar heimildir fyrir stjórnendur
Bjóða inn og afskrá starfsfólk á sekúndum

app.easyhours.eu/employees

Starfsfólk

12 samtals

Leita í teymi...

Jón Jónsson

Verkstjóri

Virkt

Anna Sigurðardóttir

Flokksstjóri

Virkt

Einar Guðmundsson

Rafvirki

Virkt

Sara Magnúsdóttir

Uppsetning

Boðið

Ólafur Stefánsson

Iðnaðarmaður

Afskráður

Anna Sigurðardóttir

FlokksstjóriVirkt

Tengiliður

anna_sigurðardóttir@easyhours.eu

+354 555 1234

Hlutverk og heimildir

StjórnandiTeymi Reykjavík

Samþykkja tímaskýrslurStjórna planiBjóða samstarfsfólki

Vinnureglur

Plan

Mán-fös · 8 klst.

Hlé

30 mín. ógreitt

Yfirvinna

Eftir 40 klst. / viku

Laun

3.600 kr. / h

Skýrslur

Skýrslur tilbúnar fyrir laun í hvert sinn

Fáðu skýrar vinnustundaskýrslur fyrir laun, rekstur og eftirfylgni án þess að byggja töflur í hverri viku.

Flytja út sem PDF, Excel eða CSV með einum smelli
Tímasettar tölvupóstsskýrslur á launatímabili
Sérsniðnir dálkar fyrir launasniðmát
Sundurliðun eftir starfsmanni, verki eða stað

app.easyhours.eu/reports/payroll

Launaskýrsla

17.-23. mars

Sundurliðun

StarfsmaðurVerkStaður

Sérsniðnir dálkar5

Tímar samtals

209h 30m

Venjulegt

195h 00m

Yfirvinna

14h 30m

Brúttólaun

702.675 kr.

NafnTímarYVGjaldBrúttó

Anna Sigurðardóttir

Flokksstjóri

41:302:153.600 kr.156.600 kr.

Einar Guðmundsson

Rafvirki

38:450:003.300 kr.127.875 kr.

Sara Magnúsdóttir

Uppsetning

42:002:003.075 kr.132.225 kr.

Jón Jónsson

Verkstjóri

40:000:003.900 kr.156.000 kr.

Ólafur Stefánsson

Iðnaðarmaður

47:1510:152.925 kr.129.975 kr.

Samtals209:3014:30702.675 kr.

Tímasett · alla mánudaga kl. 06 til laun@daemibygg.is · næsta keyrsla 24. mars

Greining

Sjáðu þróun áður en hún verður vandamál

Sjáðu tíma, viðveru, fjarvistamynstur og virkni teymis í fljótu bragði til að manna betur.

Þróun viðveru og fjarvista yfir tíma
Hitakort fyrir yfirvinnu og uppbótartíma
Yfirlit yfir virkni og nýtingu teymis
Útflutningshæf mælaborð fyrir stjórnendafundi

app.easyhours.eu/analytics

Greining

Síðustu 8 vikur

Viðvera

96.4%

+1.2 pts

Yfirvinna

42h

-5h

Nýting

87%

+2 pts

Fjarvistir

+2d

Viðveruþróun

Hlutfall áætlaðra stunda unnið · 8 vikur

Meðal

95.1%

V9V9V9V9V9V10V11V12

Yfirvinnu-hitakort

Tímar yfir plani, eftir degi × viku

V9V10V11V12

Mán

Þri

Mið

Fim

Fös

Lau

Sun

Lítið

Mikil YV

Nýting teymis

% af samningsbundnum stundum · vika 12

Anna Sigurðardóttir

104%

Jón Jónsson

100%

Einar Guðmundsson

97%

Sara Magnúsdóttir

82%

Yfirvinna og uppbótartími

Yfirvinna og uppbótartími sjálfvirk

Skráðu yfirvinnu sjálfkrafa og haltu utan um uppbótartíma með reglum sem passa rekstrinum.

Stillanleg dagleg og vikuleg mörk
Sjálfvirk söfnun og útgreiðsla uppbótartíma
Landssértæk reglusniðmát innifalin
Skýrar yfirvinnumerkingar á hverri tímaskýrslu

app.easyhours.eu/settings/overtime

Yfirvinna og uppbótartími

Landssniðmát

Ísland · vinnutímareglur

Dagleg og vikuleg mörk, helgidagar, vikulegur vinnutími

Mörk

Dagleg yfirvinna

Eftir 8 klst. / dag

1.5×

Vikuleg yfirvinna

Eftir 40 klst. / viku

1.5×

Sunnudagar og helgidagar

Allar unnar stundir

2.0×

Safna yfirvinnu sem uppbótartíma

Starfsfólk safnar launuðu fríi í stað yfirvinnugreiðslu. Staða færist milli vikna og er gerð upp við starfslok.

Hámark40h

Uppbótartími teymis

Vika 12 · safnað / notað / eftir

StarfsmaðurSafnaðNotaðStaða

Anna Sigurðardóttir

Flokksstjóri

+2h 15m0h12h 45m

Einar Guðmundsson

Rafvirki

0h4h3h 20m

Jón Jónsson

Verkstjóri

+1h 30m0h8h 00m

Ólafur Stefánsson

Iðnaðarmaður

+7h 30m0h38h 45m

Verk og verkefni

Skildu hvert tíminn fer í raun

Tengdu tímaskráningu við verk og verkefni svo vinnan sé skipulögð og reikningshæf.

Ótakmörkuð verk og verkefni
Tímagjöld og kostnaðarkóðar á verk
Val á verki og verkefni við innstimplun
Verktími sundurliðaður fyrir viðskiptavini og stjórnendur

app.easyhours.eu/projects

Verk

12 virk

Leita að verkum...

248hþessi mánuður

888.000 kr.reikningshæft

7viðskiptavinir

VerkTímarGjaldStaða

Endurbætur jarðhæð

Reykjavík EignirRE-014

38 / 120h

6.750 kr./klst.

Virkt

Raflagnir vöruhús Kópavogi

Norðurverk ehf.NV-022

64 / 90h

6.300 kr./klst.

Virkt

Skrifstofuinnrétting Akureyri

Meridian hópurinnMG-007

18 / 80h

7.500 kr./klst.

Í bið

Lýsing við Sundahöfn

HafnarþjónustaHT-031

92 / 100h

5.700 kr./klst.

Virkt

Endurbætur jarðhæð

Reykjavík Eignir · RE-014 · 6.750 kr./klst. · 4 tími eftir verkefni

Valið við innstimplun

Tími eftir verkefni

Leggja rör14h 30m

Setja upp töflu10h 15m

Draga kapla8h 45m

Gangsetning4h 30m

Tími eftir starfsmanni

Anna Sigurðardóttir14h 00m

Einar Guðmundsson11h 30m

Jón Jónsson8h 15m

Ólafur Stefánsson4h 15m

Vaktaskipti

Stýrð skipti án hópspjalls

Leyfðu starfsfólki að óska eftir vaktaskiptum á stýrðan hátt svo breytingar séu gagnsæjar.

Starfsfólk getur stofnað beiðnir um skipti
Aðeins hæfir samstarfsmenn geta samþykkt
Samþykki stjórnanda áður en breyting birtist
Saga allra vaktaskipta

app.easyhours.eu/shifts/trades/swp-148

Vaktaskipti

SWP-148Bíður samþykkis stjórnanda

Beðið af

Anna Sigurðardóttir

Flokksstjóri

Mið 19. mars

14:00 – 22:00

Síðdegi

Skipta

Samþykkt af

Einar Guðmundsson

Rafvirki

Mið 19. mars

09:00 – 17:00

Morgun

Anna Sigurðardóttir samþykkti Einar Guðmundsson · Einar Guðmundsson samþykkti Anna Sigurðardóttir

Hæfir samstarfsmenn

Passað eftir hlutverki, réttindum og lausum tíma

Einar Guðmundsson
Rafvirki
Samþykkt
Jón Jónsson
Verkstjóri
Hæfur
Sara Magnúsdóttir
Uppsetning
Hæfur
Ólafur Stefánsson
Í orlofi á miðvikudag
Ekki hæfur

Samþykktarferli

Anna Sigurðardóttir óskaði eftir skipti
Man · 14:02
Einar Guðmundsson samþykkti
Man · 14:15
Samþykki stjórnanda
Bíður yfirferðar
Plan birt

Snjallar áminningar og viðvaranir

Minntu starfsfólk á og láttu stjórnendur vita

Hjálpaðu starfsfólki að muna inn- og útstimplun og láttu stjórnendur vita þegar eitthvað þarf athygli.

Áminningar tengdar vaktaplani fyrir inn- og útstimplun
Sjálfvirk útstimplun með stillanlegum fresti
Viðvaranir til stjórnenda um gleymda stimplun eða óvenjulega virkni
Hámarksvakt kemur í veg fyrir opnar vaktir yfir nótt

app.easyhours.eu/settings/reminders

Áminningar til starfsfólks & Viðvaranir til stjórnenda

Reglur

Áminningar til starfsfólks

Áminning um innstimplun
15 mín. fyrir áætlaða vakt
Áminning um útstimplun
Við áætlaðan vaktarlok

Sjálfvirk útstimplun

Sjálfvirk útstimplun
30 mín. eftir áætluð lok
Hámarkslengd vaktar
Stöðva klukku við 12 klst.

Viðvaranir til stjórnenda

Vantar innstimplun
10 mín. eftir byrjun vaktar
Óvenjuleg virkni
Utan vinnustaðar, langt hlé eða óvenjulegur tími

Nýleg virkni

Áminningar og viðvaranir í dag

Í beinni

Áminning send · Anna Sigurðardóttir
Vakt hefst eftir 15 mín.
7:45
Stjórnandi látinn vita · Jón Jónsson
Vantar innstimplun · 10 mín. seint
8:10
Áminning send · Einar Guðmundsson
Vakt lauk fyrir 5 mín.
16:05
Sjálfvirkt stimplað út · Sara Magnúsdóttir
Frestur rann út eftir 30 mín.
16:45
Vörn virkjuð · Ólafur Stefánsson
Hámarksvakt náð · klukka stöðvuð við 12 klst.
22:00

Byrjaðu

Prófaðu alla eiginleika ókeypis í 14 daga

Ekki þarf kreditkort, ekkert uppsetningargjald og engin löng binding. Sjáðu af hverju teymi í Evrópu velja EasyHours.

Byrja ókeypis prufu Tala við söluteymi