GDPR-tilbúiðGögn vistuð í ÞýskalandiEkki þarf kreditkortSegðu upp hvenær sem er

Eiginleikar

Allt sem vettvangsteymið þarf, í einu einföldu appi

Frá innstimplun með einni snertingu á verkstað til gagna sem eru tilbúin fyrir laun keyrir EasyHours allt ferli tímaskráningar án aukapakka eða falinna þrepa.

Allt innifalið

Tímaskráning

Starfsfólk stimplar inn og út á nokkrum sekúndum

Starfsfólk stimplar inn, út og skráir hlé svo daglegar vinnustundir séu réttar án auka umsýslu.

  • Inn- og útstimplun með einni snertingu í síma, tölvu eða stimpilklukku
  • Sjálfvirk skráning hléa á hverri vakt
  • Réttar dagstundir án handvirkra tímablaða
  • Virkar án nettengingar og samstillir þegar samband næst
EasyHours
EasyHours
Á vakt

03:42:18

Byrjaði 08:15 · í dag

Verk

Endurbætur · jarðhæð

Verkstaður Reykjavík

Í dag

3h 42m

Þessi vika

28h 10m

Allar færslur samstilltar
Klukka
Tímar
Plan
Meira

Vaktaplan

Settu upp vaktaplan sem allir geta treyst

Búðu til og birtu vaktir, forðastu árekstra og sýndu skýrt hvenær og hvar fólk vinnur.

  • Vaktaplan með draga-og-sleppa
  • Sjálfvirk greining á árekstrum og tvíbókunum
  • Birtar vaktir sjást í appi starfsfólks
  • Sniðmát fyrir endurteknar vikur
app.easyhours.eu/schedule
Vika 12 · 17.-23. mars
 
Mán17
Þri18
Mið19
Fim20
Fös21
Lau22
Sun23
Jón Jónsson

Jón Jónsson

Verkstjóri

07–15
07–15
07–15
07–15
07–15
Anna Sigurðardóttir

Anna Sigurðardóttir

Flokksstjóri

08–16
08–16
14–22
08–16
08–16
Einar Guðmundsson

Einar Guðmundsson

Rafvirki

09–17
09–17
09–17
10–14
Sara Magnúsdóttir

Sara Magnúsdóttir

Uppsetning

07–15
07–15
07–15
Ólafur Stefánsson

Ólafur Stefánsson

Iðnaðarmaður

22–06
22–06
14–22
14–22
Morgun
Síðdegi
Nótt
Árekstur
18 vaktir birtar

Fjarvistastjórnun

Orlof, veikindi og uppbótartími á einum stað

Haltu utan um orlof, veikindi og uppbótartíma með samþykktum, stöðum og yfirsýn fyrir starfsfólk og stjórnendur.

  • Sækja um orlof, veikindi eða uppbótartíma á sekúndum
  • Lifandi staða fyrir hvern starfsmann
  • Samþykktir stjórnenda með fullri sögu
  • Teymisdagatal sýnir hver er fjarverandi
app.easyhours.eu/leave

Fjarvistir

Bíður3SamþykktDagatalStaða
Orlof
18af 25 dögum
Veikindi
5af 10 dögum
Uppbótartími
2af 5 dögum

Beiðnir í bið

3 bíða samþykkis
Anna Sigurðardóttir
Anna SigurðardóttirOrlof

24.-31. mars·6 dagar

Einar Guðmundsson
Einar GuðmundssonVeikindi

17.-18. mars·2 dagar

Sara Magnúsdóttir
Sara MagnúsdóttirUppbótartími

22. mars·1 dagur

Teymisdagatal samstillt · 2 starfsmenn fjarverandi í þessari viku
Orlof
Veikindi
Uppbótartími

Tímaskýrslur

Hreinar vikuskýrslur án eltingarleiks

Daglegar færslur verða að vikuskýrslum sem starfsfólk sendir inn og stjórnendur yfirfara.

  • Daglegar færslur leggjast sjálfkrafa saman í viku
  • Starfsfólk yfirfer og sendir inn með einni snertingu
  • Stjórnendur sjá vantaða daga og frávik strax
  • Full saga innsendinga og breytinga
app.easyhours.eu/timesheets/anna-sigurdardottir
Anna Sigurðardóttir

Anna Sigurðardóttir

Flokksstjóri · Vika 12 · 17.-23. mars

Sent inn

Samtals

41h 30m

Venjulegt

39h 15m

Yfirvinna

2h 15m

Hlé

3h 45m

DagInn · útTímarStaða
Mán17
08:0016:30
8h 00m
Samþykkt
Þri18
08:0018:15
9h 45m
Yfirvinna
Mið19
07:30— —
Vantar út
Fim20
08:0016:30
8h 00m
Í lagi
Fös21
08:0016:15
7h 45m
Í lagi

Saga innsendinga

Anna Sigurðardóttir sendi inn tímaskýrslu · Fre 17:02

Stjórnandi breytti útstimplun á þriðjudag · Fre 16:45

EasyHours vika stofnuð sjálfkrafa · Man 08:00

Samþykktir

Skýrt ferli fyrir staðfestingu

Yfirfarðu og samþykktu tíma hraðar með skýru ferli fyrir leiðréttingar og staðfestingu.

  • Vikuleg og tveggja vikna samþykktarferli
  • Leiðréttingar í línu með rekjanleika
  • Samþykktu allt teymið í einni aðgerð
  • Sjálfvirk frávikagreining á hverri innsendingu
app.easyhours.eu/approvals

Samþykktir

VikulegaÁ tveggja vikna fresti
Vika 12 · 17.-23. mars
8bíður
3með frávikum
41,2hmeðal / viku
StarfsmaðurTímarFrávik
Anna Sigurðardóttir

Anna Sigurðardóttir

Flokksstjóri

41h 30m
Yfirvinna þri
Einar Guðmundsson

Einar Guðmundsson

Rafvirki

38h 45m
Engin vandamál
Sara Magnúsdóttir

Sara Magnúsdóttir

Uppsetning

42h 00m
Vantar mið
Jón Jónsson

Jón Jónsson

Verkstjóri

40h 00m
Engin vandamál
Ólafur Stefánsson

Ólafur Stefánsson

Iðnaðarmaður

47h 30m
Yfir 45 klst.
Síðasta fjöldasamþykkt · 5 tímaskýrslur af stjórnanda · mán 10:12
3 valið

Stimpilklukka

Sameiginleg stimpilklukka á staðnum

Settu upp sameiginlega klukku svo teymi geti stimplað inn og út úr einu tæki á vinnustað.

  • Virkar á iPad og Android-spjaldtölvu
  • Persónulegt PIN fyrir hvern starfsmann
  • Valfrjáls mynd til auðkenningar
  • Læst skjástilling sem ekki er hægt að yfirgefa
EasyHours

Sunnudagur 12. apríl

13:12

Móttaka

Aðalskrifstofa

Tengt
Leita að starfsfólki
Anna Jónsdóttir
Anna JónsdóttirStimplað út
Einar Guðmundsson
Einar GuðmundssonStimplað út
Lilja Stefánsdóttir
Lilja StefánsdóttirStimplað inn
Helena Magnúsdóttir
Helena MagnúsdóttirStimplað inn
Jónas Sigurðsson
Jónas SigurðssonStimplað inn
Karl Pétursson
Karl PéturssonStimplað inn

Staðir og staðsetningarmörk

Skráðu tíma á réttum stað

Tryggðu að tími sé skráður á réttum verkstað með korti, vinnustöðum og GPS-staðfestingu.

  • Teiknaðu mörk um vinnustað á nokkrum sekúndum
  • GPS-staðfest innstimplun á hverri færslu
  • Sjálfvirkar áminningar við komu og brottför
  • Persónuvernd fyrst: staðsetning aðeins á vakt
app.easyhours.eu/worksites/kings-cross
EinsatzorteVerkstaður Reykjavík
Verkstaður

Vinnustaður

Verkstaður Reykjavík

Heimilisfang

Hafnartorg, Reykjavík

Radíus staðsetningarmarka

250 m
GPS-staðfest innstimplun
Áminningar við komu og brottför
Staðsetning aðeins á vakt
Persónuvernd · aðeins á vakt
Svæði · 19,6 ha · dragðu handfang til að breyta
3/3 rules on

Starfsmannastjórnun

Allar upplýsingar um fólkið á einum stað

Haltu utan um tengiliði, vinnureglur og aðgang þegar teymið stækkar.

  • Prófílar með tengiliðum, hlutverki og launaupplýsingum
  • Vinnureglur á starfsmann fyrir plan, hlé og yfirvinnu
  • Hlutverkatengdar heimildir fyrir stjórnendur
  • Bjóða inn og afskrá starfsfólk á sekúndum
app.easyhours.eu/employees

Starfsfólk

12 samtals
Leita í teymi...
Jón Jónsson

Jón Jónsson

Verkstjóri

Virkt
Anna Sigurðardóttir

Anna Sigurðardóttir

Flokksstjóri

Virkt
Einar Guðmundsson

Einar Guðmundsson

Rafvirki

Virkt
Sara Magnúsdóttir

Sara Magnúsdóttir

Uppsetning

Boðið
Ólafur Stefánsson

Ólafur Stefánsson

Iðnaðarmaður

Afskráður
Anna Sigurðardóttir

Anna Sigurðardóttir

FlokksstjóriVirkt

Tengiliður

anna_sigurðardóttir@easyhours.eu
+354 555 1234

Hlutverk og heimildir

StjórnandiTeymi Reykjavík
Samþykkja tímaskýrslurStjórna planiBjóða samstarfsfólki

Vinnureglur

Plan

Mán-fös · 8 klst.

Hlé

30 mín. ógreitt

Yfirvinna

Eftir 40 klst. / viku

Laun

3.600 kr. / h

Skýrslur

Skýrslur tilbúnar fyrir laun í hvert sinn

Fáðu skýrar vinnustundaskýrslur fyrir laun, rekstur og eftirfylgni án þess að byggja töflur í hverri viku.

  • Flytja út sem PDF, Excel eða CSV með einum smelli
  • Tímasettar tölvupóstsskýrslur á launatímabili
  • Sérsniðnir dálkar fyrir launasniðmát
  • Sundurliðun eftir starfsmanni, verki eða stað
app.easyhours.eu/reports/payroll

Launaskýrsla

17.-23. mars
Sundurliðun
StarfsmaðurVerkStaður
Sérsniðnir dálkar5

Tímar samtals

209h 30m

Venjulegt

195h 00m

Yfirvinna

14h 30m

Brúttólaun

702.675 kr.

NafnTímarYVGjaldBrúttó
Anna Sigurðardóttir

Anna Sigurðardóttir

Flokksstjóri

41:302:153.600 kr.156.600 kr.
Einar Guðmundsson

Einar Guðmundsson

Rafvirki

38:450:003.300 kr.127.875 kr.
Sara Magnúsdóttir

Sara Magnúsdóttir

Uppsetning

42:002:003.075 kr.132.225 kr.
Jón Jónsson

Jón Jónsson

Verkstjóri

40:000:003.900 kr.156.000 kr.
Ólafur Stefánsson

Ólafur Stefánsson

Iðnaðarmaður

47:1510:152.925 kr.129.975 kr.
Samtals209:3014:30702.675 kr.

Tímasett · alla mánudaga kl. 06 til laun@daemibygg.is · næsta keyrsla 24. mars

on

Greining

Sjáðu þróun áður en hún verður vandamál

Sjáðu tíma, viðveru, fjarvistamynstur og virkni teymis í fljótu bragði til að manna betur.

  • Þróun viðveru og fjarvista yfir tíma
  • Hitakort fyrir yfirvinnu og uppbótartíma
  • Yfirlit yfir virkni og nýtingu teymis
  • Útflutningshæf mælaborð fyrir stjórnendafundi
app.easyhours.eu/analytics

Greining

Síðustu 8 vikur

Viðvera

96.4%

+1.2 pts

Yfirvinna

42h

-5h

Nýting

87%

+2 pts

Fjarvistir

7d

+2d

Viðveruþróun

Hlutfall áætlaðra stunda unnið · 8 vikur

Meðal

95.1%

V9V9V9V9V9V10V11V12

Yfirvinnu-hitakort

Tímar yfir plani, eftir degi × viku

V9V10V11V12
Mán
Þri
Mið
Fim
Fös
Lau
Sun
Lítið
Mikil YV

Nýting teymis

% af samningsbundnum stundum · vika 12

Anna Sigurðardóttir

Anna Sigurðardóttir

104%
Jón Jónsson

Jón Jónsson

100%
Einar Guðmundsson

Einar Guðmundsson

97%
Sara Magnúsdóttir

Sara Magnúsdóttir

82%

Yfirvinna og uppbótartími

Yfirvinna og uppbótartími sjálfvirk

Skráðu yfirvinnu sjálfkrafa og haltu utan um uppbótartíma með reglum sem passa rekstrinum.

  • Stillanleg dagleg og vikuleg mörk
  • Sjálfvirk söfnun og útgreiðsla uppbótartíma
  • Landssértæk reglusniðmát innifalin
  • Skýrar yfirvinnumerkingar á hverri tímaskýrslu
app.easyhours.eu/settings/overtime

Yfirvinna og uppbótartími

Landssniðmát

Ísland · vinnutímareglur

Dagleg og vikuleg mörk, helgidagar, vikulegur vinnutími

Mörk

Dagleg yfirvinna

Eftir 8 klst. / dag

1.5×

Vikuleg yfirvinna

Eftir 40 klst. / viku

1.5×

Sunnudagar og helgidagar

Allar unnar stundir

2.0×

Safna yfirvinnu sem uppbótartíma

Starfsfólk safnar launuðu fríi í stað yfirvinnugreiðslu. Staða færist milli vikna og er gerð upp við starfslok.

Hámark40h

Uppbótartími teymis

Vika 12 · safnað / notað / eftir

StarfsmaðurSafnaðNotaðStaða
Anna Sigurðardóttir

Anna Sigurðardóttir

Flokksstjóri

+2h 15m0h12h 45m
Einar Guðmundsson

Einar Guðmundsson

Rafvirki

0h4h3h 20m
Jón Jónsson

Jón Jónsson

Verkstjóri

+1h 30m0h8h 00m
Ólafur Stefánsson

Ólafur Stefánsson

Iðnaðarmaður

+7h 30m0h38h 45m

Verk og verkefni

Skildu hvert tíminn fer í raun

Tengdu tímaskráningu við verk og verkefni svo vinnan sé skipulögð og reikningshæf.

  • Ótakmörkuð verk og verkefni
  • Tímagjöld og kostnaðarkóðar á verk
  • Val á verki og verkefni við innstimplun
  • Verktími sundurliðaður fyrir viðskiptavini og stjórnendur
app.easyhours.eu/projects

Verk

12 virk
Leita að verkum...
248hþessi mánuður
888.000 kr.reikningshæft
7viðskiptavinir
VerkTímarGjaldStaða

Endurbætur jarðhæð

Reykjavík EignirRE-014

38 / 120h

6.750 kr./klst.
Virkt

Raflagnir vöruhús Kópavogi

Norðurverk ehf.NV-022

64 / 90h

6.300 kr./klst.
Virkt

Skrifstofuinnrétting Akureyri

Meridian hópurinnMG-007

18 / 80h

7.500 kr./klst.
Í bið

Lýsing við Sundahöfn

HafnarþjónustaHT-031

92 / 100h

5.700 kr./klst.
Virkt

Endurbætur jarðhæð

Reykjavík Eignir · RE-014 · 6.750 kr./klst. · 4 tími eftir verkefni

Valið við innstimplun

Tími eftir verkefni

Leggja rör14h 30m
Setja upp töflu10h 15m
Draga kapla8h 45m
Gangsetning4h 30m

Tími eftir starfsmanni

Anna Sigurðardóttir
Anna Sigurðardóttir14h 00m
Einar Guðmundsson
Einar Guðmundsson11h 30m
Jón Jónsson
Jón Jónsson8h 15m
Ólafur Stefánsson
Ólafur Stefánsson4h 15m

Vaktaskipti

Stýrð skipti án hópspjalls

Leyfðu starfsfólki að óska eftir vaktaskiptum á stýrðan hátt svo breytingar séu gagnsæjar.

  • Starfsfólk getur stofnað beiðnir um skipti
  • Aðeins hæfir samstarfsmenn geta samþykkt
  • Samþykki stjórnanda áður en breyting birtist
  • Saga allra vaktaskipta
app.easyhours.eu/shifts/trades/swp-148

Vaktaskipti

SWP-148Bíður samþykkis stjórnanda

Beðið af

Anna Sigurðardóttir

Anna Sigurðardóttir

Flokksstjóri

Mið 19. mars

14:00 – 22:00

Síðdegi
Skipta

Samþykkt af

Einar Guðmundsson

Einar Guðmundsson

Rafvirki

Mið 19. mars

09:00 – 17:00

Morgun

Anna Sigurðardóttir samþykkti Einar Guðmundsson · Einar Guðmundsson samþykkti Anna Sigurðardóttir

Hæfir samstarfsmenn

Passað eftir hlutverki, réttindum og lausum tíma

  • Einar Guðmundsson

    Einar Guðmundsson

    Rafvirki

    Samþykkt
  • Jón Jónsson

    Jón Jónsson

    Verkstjóri

    Hæfur
  • Sara Magnúsdóttir

    Sara Magnúsdóttir

    Uppsetning

    Hæfur
  • Ólafur Stefánsson

    Ólafur Stefánsson

    Í orlofi á miðvikudag

    Ekki hæfur

Samþykktarferli

 

  1. Anna Sigurðardóttir óskaði eftir skipti

    Man · 14:02

  2. Einar Guðmundsson samþykkti

    Man · 14:15

  3. Samþykki stjórnanda

    Bíður yfirferðar

  4. Plan birt

Snjallar áminningar og viðvaranir

Minntu starfsfólk á og láttu stjórnendur vita

Hjálpaðu starfsfólki að muna inn- og útstimplun og láttu stjórnendur vita þegar eitthvað þarf athygli.

  • Áminningar tengdar vaktaplani fyrir inn- og útstimplun
  • Sjálfvirk útstimplun með stillanlegum fresti
  • Viðvaranir til stjórnenda um gleymda stimplun eða óvenjulega virkni
  • Hámarksvakt kemur í veg fyrir opnar vaktir yfir nótt
app.easyhours.eu/settings/reminders

Áminningar til starfsfólks & Viðvaranir til stjórnenda

Reglur

Áminningar til starfsfólks

  • Áminning um innstimplun

    15 mín. fyrir áætlaða vakt

  • Áminning um útstimplun

    Við áætlaðan vaktarlok

Sjálfvirk útstimplun

  • Sjálfvirk útstimplun

    30 mín. eftir áætluð lok

  • Hámarkslengd vaktar

    Stöðva klukku við 12 klst.

Viðvaranir til stjórnenda

  • Vantar innstimplun

    10 mín. eftir byrjun vaktar

  • Óvenjuleg virkni

    Utan vinnustaðar, langt hlé eða óvenjulegur tími

Nýleg virkni

Áminningar og viðvaranir í dag

Í beinni
  1. Áminning send · Anna Sigurðardóttir

    Vakt hefst eftir 15 mín.

    7:45
  2. Stjórnandi látinn vita · Jón Jónsson

    Vantar innstimplun · 10 mín. seint

    8:10
  3. Áminning send · Einar Guðmundsson

    Vakt lauk fyrir 5 mín.

    16:05
  4. Sjálfvirkt stimplað út · Sara Magnúsdóttir

    Frestur rann út eftir 30 mín.

    16:45
  5. Vörn virkjuð · Ólafur Stefánsson

    Hámarksvakt náð · klukka stöðvuð við 12 klst.

    22:00

Byrjaðu

Prófaðu alla eiginleika ókeypis í 14 daga

Ekki þarf kreditkort, ekkert uppsetningargjald og engin löng binding. Sjáðu af hverju teymi í Evrópu velja EasyHours.