Þjónustuskilmálar

Þessir þjónustuskilmálar ("Skilmálar") gilda um aðgang að og notkun EasyHours.

EasyHours er rekið af Martin Nielsen, Zollikerstrasse 23, 8008 Zürich, Sviss ("EasyHours", "við", "okkur" eða "okkar").

Með því að opna eða nota EasyHours samþykkir þú þessa skilmála.

1. Fyrir hverja þessir skilmálar gilda

EasyHours er viðskiptaþjónusta ætluð fyrirtækjum, vinnuveitendum og öðrum stofnunum, ásamt heimiluðum notendum þeirra.

Ef þú skráir þig fyrir, kaupir, stjórnar eða notar EasyHours fyrir hönd fyrirtækis eða annarrar stofnunar staðfestir þú að þú hafir heimild til að skuldbinda þá stofnun til þessara skilmála. Í því tilviki merkir "Viðskiptavinur" þá stofnun.

Ef þú ert starfsmaður, verktaki eða annar heimilaður notandi viðskiptavinar gilda þessir skilmálar um notkun þína á þjónustunni að því marki sem við á, en viðskiptavinurinn ber áfram meginábyrgð á reikningnum.

2. Þjónustan

EasyHours er hugbúnaðarþjónusta fyrir stjórnun starfsfólks og tímaskráningu. Eftir áskriftarleið og stillingum geta eiginleikar falið í sér:

• stjórnun reikninga og fyrirtækja;
• stjórnun starfsmanna og meðlima;
• vinnuferla fyrir inn- og útstimplun;
• mætingarflæði fyrir kiosk og sameiginleg tæki;
• hlé, handvirkar færslur og tímablöð;
• samþykktir, skýrslugerð og greiningar;
• vaktaplön og tengda vinnuferla;
• staðsetningar- og geofence-tengda eiginleika;
• tilkynningar og áminningar; og
• áskriftar- og innheimtustjórnun.

Við kunnum að bæta, breyta, bæta við eða fjarlægja eiginleika af og til.

3. Reikningar, aðgangur og heimilaðir notendur

Viðskiptavinurinn ber ábyrgð á:

• að halda reikningsupplýsingum réttum og uppfærðum;
• að stjórna því hverjum er boðið að nota þjónustuna;
• að úthluta og stjórna notendahlutverkum og heimildum;
• að viðhalda öryggi tækja, kiosk-vélbúnaðar og reikningsaðgangs;
• að tryggja að notkun kiosk á sameiginlegum tækjum sé undir viðeigandi eftirliti; og
• allri notkun þjónustunnar undir reikningi sínum, nema að því marki sem hún stafar af broti okkar á þessum skilmálum.

Notendur verða að halda innskráningarupplýsingum, tækjaaðgangi og staðfestingarkóðum öruggum og mega ekki deila þeim nema það sé sérstaklega heimilt fyrir samþykkta vinnuferla með sameiginlegum tækjum eða kiosk.

Við kunnum að stöðva eða takmarka aðgang ef við teljum með sanngjörnum hætti að reikningur, tæki eða seta sé notuð ólöglega, óörugglega eða í bága við þessa skilmála.

4. Gögn viðskiptavinar

Milli aðila heldur viðskiptavinurinn réttindum sínum til gagna, efnis, skráa, gagnafærslna og annars efnis sem sent er til eða verður til í gegnum þjónustuna af eða fyrir hönd viðskiptavinarins ("Gögn viðskiptavinar").

Viðskiptavinurinn veitir EasyHours takmarkaðan, óeinkarétt til að hýsa, afrita, vinna, flytja, geyma, taka afrit af og birta gögn viðskiptavinar eingöngu að því marki sem sanngjarnt er nauðsynlegt til að veita, tryggja, styðja, viðhalda og bæta þjónustuna og til að fara að lögum.

Viðskiptavinurinn ber ábyrgð á:

• lögmæti, réttleika og innihaldi gagna viðskiptavinar;
• að afla allra heimilda, tilkynninga eða samþykkja sem krafist er vegna notkunar hans á þjónustunni;
• ákvörðunum sínum um eftirlit með starfsmönnum, mætingarvinnuferla, vaktaplön og launatengda notkun; og
• að tryggja að notkun hans á þjónustunni samræmist gildandi lögum um ráðningar, vinnurétt, laun, skatta, vinnustaði og persónuvernd.

5. Persónuvernd og gagnavinnsla

Persónuverndarstefna okkar útskýrir hvernig EasyHours meðhöndlar persónuupplýsingar.

Almennt starfar EasyHours sem:

• ábyrgðaraðili fyrir eigin gögn um reikningsstjórnun, öryggi, innheimtu, stuðning og viðskiptarekstur; og
• vinnsluaðili fyrir gögn um starfsfólk og tímaskráningu sem unnin eru fyrir hönd viðskiptavinar.

Ef viðskiptavinurinn notar EasyHours til að vinna persónuupplýsingar um starfsmenn, verktaka eða annað starfsfólk ber viðskiptavinurinn ábyrgð á að veita allar tilkynningar og koma á öllum lögmætum grundvelli sem krafist er fyrir þá vinnslu.

6. Staðsetningareiginleikar og kiosk-notkun

EasyHours kann að bjóða upp á valfrjálsa staðsetningar-, geofence- og kiosk-eiginleika.

Ef viðskiptavinurinn virkjar þessa eiginleika ber viðskiptavinurinn einn ábyrgð á að nota þá með lögmætum og viðeigandi hætti, þar á meðal með tilliti til:

• tilkynninga til starfsmanna eða vinnandi einstaklinga;
• tækjaheimilda;
• reglna á vinnustað;
• krafna samkvæmt staðbundnum vinnu- og persónuverndarlögum; og
• líkamlegs og rekstrarlegs öryggis sameiginlegra tækja og kiosk-umhverfa.

EasyHours ber ekki ábyrgð á því hvernig viðskiptavinur kýs að stilla eða treysta á þessa eiginleika fyrir innri ákvarðanir um mætingu, laun, agaviðurlög eða lagafylgni.

7. Viðunandi notkun

Þú mátt ekki, og mátt ekki leyfa öðrum að:

• nota þjónustuna í bága við lög eða réttindi þriðja aðila;
• hlaða upp ólögmætu, réttindabrjótandi, ærumeiðandi eða skaðlegu efni;
• misnota staðsetningar- eða eftirlitseiginleika;
• reyna að fá óheimilan aðgang að þjónustunni eða tengdum kerfum;
• trufla heilleika, öryggi eða afköst þjónustunnar;
• bakþýða, afrita, endurselja eða hagnýta þjónustuna nema það sé heimilt samkvæmt lögum eða með skriflegu samþykki okkar;
• fara fram hjá áskriftar-, innheimtu-, reiknings- eða notkunarmörkum; eða
• nota þjónustuna til að þróa eða viðmiðunarmæla samkeppnisþjónustu á ósanngjarnan eða misnotandi hátt.

8. Áskriftir, prufutímabil, innheimta og endurgreiðslur

a. Greiddar leiðir

EasyHours kann að bjóða mánaðarlegar, árlegar og tveggja ára áskriftarleiðir.

b. Ókeypis prufutímabil

Nema annað sé tekið fram við skráningu eða í greiðsluferli:

• mánaðaráskriftir geta falið í sér 14 daga ókeypis prufutímabil; og
• árlegar eða tveggja ára áskriftir geta falið í sér 30 daga ókeypis prufutímabil.

Ef viðskiptavinurinn segir ekki upp fyrir lok viðeigandi prufutímabils gilda þær afleiðingar sem lýst er við skráningu, í greiðsluferli, í pöntunarferli eða í valinni innheimtutilhögun.

c. Umbreyting prufu

Ef viðskiptavinurinn velur greidda leið ásamt reikningsinnheimtu, kortagreiðslu, beingreiðslu eða annarri frestaðri eða fyrirfram heimilaðri innheimtutilhögun við skráningu, í greiðsluferli eða í gegnum pöntunarferli, breytist áskriftin sjálfkrafa í valda greidda leið þegar prufutímabilinu lýkur nema henni sé sagt upp áður en prufutímabilinu lýkur.

Þegar prufutímabil breytist í greidda áskrift hefst fyrsta greidda áskriftartímabilið strax við lok prufunnar og viðeigandi gjöld, skattar og aðrar fjárhæðir fyrir það greidda tímabil verða gjaldfallnar.

d. Endurnýjanir

Nema greiddri áskrift sé sagt upp fyrir lok núverandi áskriftartímabils endurnýjast hún sjálfkrafa fyrir sama innheimtuferil.

e. Greiðsla

Gjöld eru innheimt fyrirfram með þeirri greiðsluaðferð eða innheimtutilhögun sem viðskiptavinurinn leggur fram. Viðskiptavinurinn heimilar EasyHours og greiðsluþjónustuveitendum þess að innheimta viðeigandi gjöld, skatta og aðrar gjaldfallnar fjárhæðir.

Ef viðskiptavinurinn hefur valið reikningsinnheimtu eða aðra frestaða innheimtutilhögun kann EasyHours að gefa út reikning fyrir viðeigandi gjöldum við upphaf greidda tímabilsins. Nema annað greiðslutímabil sé sérstaklega tilgreint í greiðsluferli, í pöntunarferli eða á reikningi, eru reikningsfærðar fjárhæðir gjaldfallnar innan 14 daga frá dagsetningu reiknings.

f. Skattar

Gjöld innihalda ekki skatta nema annað sé sérstaklega tekið fram. Viðskiptavinurinn ber ábyrgð á viðeigandi sköttum, tollum eða sambærilegum gjöldum, að undanskildum sköttum sem byggjast á hreinum tekjum okkar.

g. Engar endurgreiðslur

Greiðslur eru óendurgreiðanlegar nema þar sem ófrávíkjanleg lög krefjast annars.

h. Vanskil

Gjaldfallnar fjárhæðir eru áfram greiðsluskyldar jafnvel þótt viðskiptavinurinn hætti að nota þjónustuna eftir að greitt tímabil er hafið.

Við kunnum að stöðva eða takmarka aðgang að þjónustunni vegna gjaldfallinna fjárhæða. Þar sem gildandi lög heimila kunnum við einnig að innheimta sanngjarnan innheimtukostnað og vexti af gjaldföllnum fjárhæðum.

9. Þjónusta þriðja aðila

EasyHours kann að reiða sig á þjónustuveitendur þriðja aðila fyrir hluta þjónustunnar, þar á meðal greiðsluvinnslu, afhendingu tölvupósts, skýjahýsingu, geymslu, kort, landkóðun og tilkynningar.

Við berum ekki ábyrgð á þjónustu þriðja aðila sjálfri, en við berum ábyrgð á eigin skyldum samkvæmt þessum skilmálum.

10. Aðgengi, stuðningur og breytingar

Við stefnum að því að veita áreiðanlega þjónustu, en lofum ekki að þjónustan verði óslitin, villulaus eða tiltæk á öllum tímum.

Við kunnum að framkvæma viðhald, uppfærslur, viðgerðir eða breytingar sem hafa tímabundin áhrif á aðgengi.

Við kunnum einnig að breyta eða hætta með eiginleika þar sem það er sanngjarnt nauðsynlegt af lagalegum, öryggislegum, tæknilegum eða viðskiptalegum ástæðum.

11. Engin ráðgjöf um laun, lög eða ráðningarmál

EasyHours er hugbúnaðartól. Það veitir ekki lögfræðilega ráðgjöf, launaráðgjöf, skattaráðgjöf, mannauðsráðgjöf eða ráðgjöf um ráðningarmál.

Viðskiptavinir bera ábyrgð á að yfirfara tímaskráningar, samþykktir, vaktaplön, staðsetningarstillingar, yfirvinnuútreikninga, útflutninga og skýrslur áður en þeir treysta á þau vegna launa, lagafylgni, agaviðurlaga eða lagalegra mála.

12. Hugverkaréttindi

EasyHours og tengdur hugbúnaður, hönnun, vörumerki, skjöl og efni, að undanskildum gögnum viðskiptavinar, eru í eigu EasyHours eða leyfisveitenda þess og njóta verndar samkvæmt lögum um hugverkaréttindi.

Þessir skilmálar veita viðskiptavininum og heimiluðum notendum takmarkaðan, óeinkarétt, óframseljanlegan og afturkallanlegan rétt til að nota þjónustuna á áskriftartímanum og í samræmi við þessa skilmála.

Ef þú veitir endurgjöf, tillögur eða hugmyndir um EasyHours kunnum við að nota þær án takmarkana eða endurgjalds.

13. Stöðvun og uppsögn

Viðskiptavinurinn getur hætt að nota þjónustuna hvenær sem er og getur sagt upp áskrift sinni í gegnum þjónustuna eða tiltækt innheimtuferli.

Nema annað sé tekið fram í viðeigandi innheimtuferli tekur uppsögn gildi við lok núverandi prufu- eða greidda áskriftartímabils. Uppsögn hefur ekki áhrif á gjöld sem þegar hafa verið greidd, gjöld sem þegar eru gjaldfallin eða reikninga sem þegar hafa verið gefnir út eða má með gildum hætti gefa út fyrir greitt áskriftartímabil sem þegar er hafið.

Við kunnum að stöðva eða ljúka aðgangi að allri þjónustunni eða hluta hennar strax eða með tilkynningu ef:

• gjöld eru áfram ógreidd;
• viðskiptavinurinn eða notandi brýtur verulega gegn þessum skilmálum;
• notkun þjónustunnar skapar öryggislega, lagalega eða rekstrarlega áhættu; eða
• okkur ber að gera það samkvæmt lögum.

Við uppsögn:

• lýkur rétti til að nota þjónustuna;
• aðgangur að gögnum viðskiptavinar kann að vera takmarkaður eða fjarlægður; og
• við kunnum að eyða gögnum viðskiptavinar eftir sanngjarnan tíma, með fyrirvara um lagaskyldur, afritunarferla og varðveisluhætti okkar.

Viðskiptavinir ættu að flytja út öll gögn sem þeir vilja varðveita fyrir uppsögn eða skömmu eftir lok þjónustu.

14. Fyrirvarar

Að því marki sem lög heimila er þjónustan veitt "eins og hún er" og "eins og hún er tiltæk".

Við afsölum okkur öllum óbeinum ábyrgðum, þar á meðal óbeinum ábyrgðum um söluhæfi, hæfi í tilteknum tilgangi og að ekki sé brotið gegn réttindum, nema að því marki sem slíkir fyrirvarar eru ekki heimilaðir samkvæmt lögum.

15. Takmörkun ábyrgðar

Að því marki sem lög heimila:

• ber EasyHours ekki ábyrgð á óbeinu, tilfallandi, sérstöku, afleiddu, fordæmisgefandi eða refsikenndu tjóni, eða á tapi hagnaðar, tekna, viðskiptavildar, gagna eða viðskiptatækifæra; og
• skal heildarábyrgð EasyHours sem stafar af eða tengist þjónustunni eða þessum skilmálum ekki fara yfir heildargjöld sem viðskiptavinurinn greiddi EasyHours á 12 mánuðunum fyrir atvikið sem gaf tilefni til kröfunnar.

Ekkert í þessum skilmálum útilokar eða takmarkar ábyrgð að því marki sem slík útilokun eða takmörkun er bönnuð samkvæmt ófrávíkjanlegum lögum, þar á meðal ábyrgð vegna ásetningsbrota eða stórfellds gáleysis þar sem við á.

16. Breytingar á þjónustunni eða þessum skilmálum

Við kunnum að uppfæra þessa skilmála af og til.

Ef við gerum verulega breytingu kunnum við að tilkynna viðskiptavinum í gegnum þjónustuna, með tölvupósti eða með annarri sanngjarnri aðferð. Uppfærðir skilmálar taka gildi þegar þeir eru birtir eða á tilgreindum gildistökudegi.

Með því að halda áfram að nota þjónustuna eftir gildistökudag samþykkir þú uppfærðu skilmálana, að því marki sem lög heimila.

17. Lög og lögsaga

Þessir skilmálar lúta lögum Sviss, að undanskildum reglum um lagaskil.

Dómstólar í Zürich, Sviss hafa einkalögsögu yfir ágreiningi sem stafar af eða tengist þessum skilmálum eða þjónustunni, nema ófrávíkjanleg lög krefjist annars.

18. Samband

Martin Nielsen
Zollikerstrasse 23
8008 Zürich
Sviss

Netfang: Sýna netfang