GDPR-tilbúiðGögn vistuð í ÞýskalandiEkki þarf kreditkortSegðu upp hvenær sem er

Íslenskur lagaleiðarvísir

Tímaskráning lög: hvað íslenskir atvinnurekendur þurfa að skrá

Yfirfarið 3. maí 2026

Á Íslandi eiga atvinnurekendur að koma upp hlutlægu, áreiðanlegu og aðgengilegu kerfi vegna skráningar á vinnutíma starfsfólks. Skráningin á meðal annars að sýna daglegan og vikulegan vinnutíma, hvenær sólarhrings er unnið, samfelldan hvíldartíma og vikulegan frídag.

Starfsfólk á að geta nálgast þessar upplýsingar 12 mánuði aftur í tímann. Ef vinnutími er reglubundinn að jafnaði getur verið nóg að skrá hann í ráðningarsamningi, en frávik frá þeim vinnutíma þarf þá að skrá sérstaklega.

  • Yfirfarið 3. maí 2026
  • Fókus á íslenska 57. gr. a
  • Opinberar heimildir notaðar
  • Ekki lögfræðiráðgjöf

Almennar upplýsingar fyrir íslenska atvinnurekendur. Þetta er ekki lögfræðiráðgjöf. Staðfestu alltaf skyldur út frá gildandi lögum, kjarasamningi, ráðningarsamningi, starfsemi, vinnufyrirkomulagi og persónuverndarmati.

Stimpilklukka

EasyHours

EasyHours

Magnús

Magnús

Tilbúinn að byrja?

Stimplað inn kl. --:--
Katrínartún 14, Reykjavík
Klukka
Færslur
Vaktir
Valmynd

Er tímaskráning lögbundin?

Já, skráning vinnutíma er hluti af vinnuvernd á Íslandi

Leitir á borð við tímaskráning, vinnutímaskráning og skráning vinnutíma lög snúast yfirleitt um tvö atriði: hvaða upplýsingar þarf að hafa til staðar og hvaða kerfi er nógu traust í daglegum rekstri. Íslensku reglurnar miða fyrst og fremst við að hægt sé að sjá raunverulegan vinnutíma, hvíld, frídaga og frávik.

Lögin nefna ekki eitt tiltekið forrit eða eina tæknilausn. Aðferðin þarf hins vegar að vera hlutlæg, áreiðanleg, aðgengileg og þannig úr garði gerð að starfsfólk og atvinnurekandi geti treyst upplýsingunum þegar spurt er um vinnutíma, hvíld, yfirvinnu eða frávik.

Meginkröfur

Hvað á skráning vinnutíma að sýna?

Þessi tafla breytir 57. gr. a og leiðbeiningum Vinnueftirlitsins í hagnýta gátlista fyrir fyrirtæki. Hún kemur ekki í stað sértæks mats á kjarasamningum, undanþágum eða sérreglum í starfsemi.

KrafaHvað þýðir það í framkvæmd?Hvernig EasyHours getur hjálpað
Hlutlægt, áreiðanlegt og aðgengilegt kerfiSkráningin þarf að vera skýr, rekjanleg og aðgengileg innan vinnustaðarins þegar þarf að yfirfara vinnutíma.Starfsfólk skráir tíma stafrænt og stjórnendur sjá uppfærð gögn í einu yfirliti.
Daglegur og vikulegur vinnutímiKerfið þarf að sýna vinnutíma eftir degi og viku, ekki aðeins mánaðarlega heildartölu.Skýrslur sýna tíma eftir starfsmanni, degi, viku, tímabili, verkefni eða staðsetningu.
Hvenær sólarhrings er unniðÞað þarf að vera hægt að sjá hvenær vinnan fór fram, svo hvíldartími og næturvinna verði ekki ósýnileg.Innstimplun, útstimplun og hlé mynda tímastimplaðan feril fyrir hvern vinnudag.
Samfelldur hvíldartími og vikulegur frídagurGögnin þurfa að styðja yfirferð á daglegri hvíld, vikulegum frídegi og vinnumynstri yfir fleiri daga.Tímabilsskýrslur hjálpa stjórnendum að sjá langa daga, stutt bil milli vakta og óvenjuleg mynstur.
Frávik frá hvíld og frídegiEf vikið er frá reglum samkvæmt lögum eða kjarasamningi þarf að skrá frávikið og hvort hvíld hafi verið veitt síðar.Leiðréttingar, athugasemdir og samþykki stjórnenda halda utan um frávik áður en gögn eru flutt út.
12 mánaða aðgangur starfsfólksStarfsmaður á að geta nálgast upplýsingar um eigin skráningu 12 mánuði aftur í tímann.Starfsfólk getur séð eigin tíma í appinu og beðið um leiðréttingu ef eitthvað er rangt.
Reglubundinn vinnutími og frávikEf vinnutími er reglubundinn að jafnaði getur ráðningarsamningur dugað fyrir grunnmynstrið, en frávik þarf að skrá sérstaklega.Dagleg skráning eða frávikaskráning getur verið sett upp eftir því hvernig vinnutími teymisins er skipulagður.

Regluyfirlit

Íslensk lög, með EES og EU vinnuvernd sem bakgrunn

Íslensk leit að tímaskráning lög og skráning vinnutíma leiðir bæði að opinberum heimildum og stéttarfélagsútskýringum. Kjarni málsins er íslensk 57. gr. a, með vinnutilskipun ESB sem hluta af EES bakgrunni.

Ísland: 57. gr. a um skráningu vinnutíma

Með lögum nr. 58/2023 var 57. gr. a bætt við lög nr. 46/1980 um aðbúnað, hollustuhætti og öryggi á vinnustöðum. Greinin kveður á um að atvinnurekendur skuli koma upp hlutlægu, áreiðanlegu og aðgengilegu kerfi vegna skráningar á vinnutíma starfsmanna sinna.

Skráningin á meðal annars að sýna daglegan og vikulegan vinnutíma, á hvaða tíma sólarhrings er unnið, samfelldan hvíldartíma og vikulegan frídag. Einnig þarf að skrá tilvik þar sem vikið er frá reglum um hvíldartíma eða vikulegan frídag og hvort starfsfólk hafi fengið hvíld síðar.

Vinnueftirlitið setur þetta í hagnýtt samhengi: allir vinnustaðir eiga að hafa kerfi vegna skráningar á vinnutíma starfsfólks og upplýsingarnar eiga að vera aðgengilegar starfsfólki 12 mánuði aftur í tímann.

AtriðiPraktísk þýðing
ÁbyrgðAtvinnurekandi ber ábyrgð á að skráningarkerfið sé til staðar og virki í raun.
KerfiskrafaKerfið þarf að vera hlutlægt, áreiðanlegt og aðgengilegt; það er ekki nóg að hafa óljósar áætlanir.
Efni skráningarDaglegur og vikulegur vinnutími, tímasetning vinnu, hvíldartími, vikulegur frídagur og frávik þurfa að sjást.
Reglubundinn vinnutímiEf vinnutími er reglubundinn að jafnaði getur hann verið í ráðningarsamningi, en frávik þurfa sér skráningu.
Aðgangur starfsfólksStarfsfólk á að geta nálgast upplýsingar 12 mánuði aftur í tímann.

EES og EU: vinnutilskipunin og mælanlegur vinnutími

Tilskipun 2003/88/EB um skipulag vinnutíma er tekin upp í EES-samninginn. Hún setur lágmarksreglur um meðalhámark vikulegs vinnutíma, daglega hvíld, vikulega hvíld, hlé og árlegt orlof.

Dómur Evrópudómstólsins í C-55/18 (CCOO gegn Deutsche Bank) lagði áherslu á að réttindi um hámarksvinnutíma og hvíld verði að vera raunhæf í framkvæmd. Í íslenskum rekstri skiptir þó mestu að fylgja íslenskum lögum, leiðbeiningum Vinnueftirlitsins, kjarasamningum og eigin ráðningarfyrirkomulagi.

EES/EU atriðiPraktísk þýðing
48 klst. meðalhámarkSkráður vinnutími hjálpar atvinnurekanda að sjá hvort vinnumynstur fer yfir mörk sem gilda í lögum og kjarasamningum.
Dagleg hvíldUpphafs- og lokatímar gera auðveldara að meta hvíld milli vinnulota.
Vikulegur frídagurTímabilsyfirlit hjálpar við að sjá hvort frídagur og síðar veitt hvíld séu skráð.
Hlé og næturvinnaKerfið þarf að styðja þær upplýsingar sem skipta máli fyrir starfsemi, kjarasamning og áhættumat.

Fyrirtæki með starfsfólk í fleiri löndum

Þessi síða gildir um íslenska markaðinn. Ef fyrirtæki er með starfsfólk í fleiri löndum þarf að staðfesta reglur hvers lands sérstaklega, þar á meðal skráningarskyldu, varðveislu, aðgang starfsfólks, persónuvernd, launagögn og eftirlit.

Varðveisla

Hversu lengi þarf að geyma vinnutímaskráningar?

57. gr. a nefnir sérstaklega að starfsfólk skuli geta nálgast upplýsingar 12 mánuði aftur í tímann. Í reynd geta laun, bókhald, skattur, ágreiningur, kjarasamningar og persónuvernd kallað á lengri eða afmarkaðri varðveislu eftir tegund gagna.

Gögn eða sviðPraktísk viðmiðunGrunnur
Vinnutímaupplýsingar samkvæmt 57. gr. aAðgengilegar starfsfólki 12 mánuði aftur í tímannLög nr. 46/1980, 57. gr. a / Vinnueftirlitið
Gögn sem styðja laun og bókhaldOft 7 ár frá lokum reikningsársSkatturinn / bókhaldslög um varðveislu bókhaldsgagna
Ágreiningur um laun, yfirvinnu eða frávikGeymið á meðan raunhæf þörf er til að setja fram eða verja kröfuInnra áhættumat, kjarasamningur og lögfræðilegt mat
Persónuupplýsingar starfsfólksEkki lengur en nauðsynlegt er fyrir skilgreindan tilgangPersónuverndarlög / GDPR meginreglur

Áhætta

Hvað er í húfi ef skráning vinnutíma er ófullnægjandi?

Stærsta áhættan er ekki aðeins sekt. Óljós tímagögn gera erfiðara að sýna fram á raunverulegan vinnutíma, hvíld, vikulegan frídag, yfirvinnu, launagrunn og hvort frávik hafi verið leiðrétt.

Vinnueftirlitið

Eftirlit getur kallað eftir upplýsingum

Atvinnurekendum er skylt að láta Vinnueftirlitinu í té upplýsingar sem nauðsynlegar eru vegna eftirlits með framkvæmd laganna um vinnutíma. Óskipulögð gögn gera slíka yfirferð erfiðari.

Alþingi - Lög nr. 46/1980

Dagsektir

Dagsektir geta fylgt óúrbættum brotum

Ef ákvæði laga eða reglna eru brotin og ekki er farið eftir ákvörðun Vinnueftirlitsins getur stofnunin ákveðið dagsektir þar til bætt hefur verið úr annmörkum.

Alþingi - Lög nr. 46/1980, dagsektir

Stjórnvaldssektir

Alvarleg brot geta leitt til stjórnvaldssekta

Lögin heimila stjórnvaldssektir í tilgreindum tilvikum, meðal annars við alvarleg eða ítrekuð brot. Skráning vinnutíma ætti því að vera hluti af almennu eftirlits- og skjalaferli fyrirtækisins.

Alþingi - Lög nr. 46/1980, 99. gr. a

Laun og ágreiningur

Óljósir tímar veikja sönnun og launaundirbúning

Ef raunverulegur vinnutími, hlé, yfirvinna eða frávik eru skráð seint eða ósamræmt verður erfiðara að leysa ágreining, undirbúa laun og sýna fram á sanngjarnt ferli.

Excel eða kerfi

Má nota Excel fyrir skráningu vinnutíma?

Excel getur hentað mjög litlu teymi ef skráningin er samræmd, aðgengileg og yfirfarin. Vandinn kemur þegar margar útgáfur, leiðréttingar, hlé, frávik, verkefni, staðsetningar, samþykki og 12 mánaða aðgangur starfsfólks þurfa að haldast saman.

Excel eða pappírStafrænt tímaskráningarkerfi
Fljótlegt að byrja með fáa starfsmennBetra þegar margir skrá tíma daglega
Krefst handvirkrar yfirferðarSýnir gleymdar, óvenjulegar og ósamþykktar skráningar
Útgáfustýring getur orðið óljósEin sameiginleg gagnalind fyrir starfsfólk og stjórnendur
Leiðréttingar geta týnst eða orðið órekjanlegarSkýrara ferli fyrir leiðréttingar, athugasemdir og samþykki
Aðgangur starfsfólks þarf að leysa sérstaklegaStarfsfólk getur séð eigin tíma í appinu
Útflutningur í laun og bókhald verður handavinnaSamþykktir tímar fara í skýrslur og CSV/Excel útflutning

Persónuvernd

Tímaskráning, staðsetning og persónuvernd starfsfólks

Vinnutímaskráning inniheldur persónuupplýsingar um starfsfólk. Atvinnurekandi þarf að útskýra tilgang skráningar, hvaða gögn eru skráð, hver hefur aðgang, hversu lengi gögn eru varðveitt og hvernig starfsfólk getur skoðað eða leiðrétt eigin upplýsingar.

Ef notuð er GPS staðsetning, geofencing eða önnur staðsetningargögn þarf að gæta sérstaklega að nauðsyn, meðalhófi og gagnsæi. Staðsetning ætti að styðja skýran rekstrarlegan eða skjalfestingarlegan tilgang, ekki verða að óskýrri eða stöðugri vöktun utan vinnutíma.

Persónuverndargátlisti

SpurningRáðlögð nálgun
Af hverju skráum við vinnutíma?Skilgreindu tilganginn: vinnuvernd, hvíld, laun, verkefni, rekstur og skjalfesting.
Hvaða gögn eru skráð?Takmarkaðu gögn við það sem þarf: tíma, hlé, verkefni, frávik og staðsetningu aðeins þegar hún er nauðsynleg.
Hver hefur aðgang?Gefðu aðgang aðeins þeim sem þurfa hann: starfsmanni, næsta stjórnanda, launa- eða kerfisstjóra.
Er GPS eða geofencing notað?Útskýrðu hvenær það er notað, hvers vegna og hvernig komið er í veg fyrir óþarfa vöktun utan vinnutíma.
Hvernig fá starfsmenn innsyn?Tryggðu að fólk geti skoðað eigin skráningu og óskað eftir leiðréttingu.
Hversu lengi eru gögn geymd?Tengdu varðveislu við 12 mánaða aðgang, laun, bókhald, mögulegan ágreining og persónuvernd.

Hvernig EasyHours hjálpar

EasyHours styður skýra rútínu fyrir skráningu vinnutíma

EasyHours gerir íslenskum fyrirtækjum auðveldara að setja upp daglegt ferli: starfsfólk skráir vinnutíma, stjórnendur fara yfir frávik og samþykktir tímar verða að skýrslum fyrir laun, verkefni og skjalfestingu. EasyHours kemur ekki í stað lögfræðilegs mats, en getur stutt utanumhald sem reglurnar gera ráð fyrir.

app.easyhours.eu/approvals

Samþykktir

VikulegaÁ tveggja vikna fresti
Vika 12 · 17.-23. mars
8bíður
3með frávikum
41,2hmeðal / viku
StarfsmaðurTímarFrávik
Anna Sigurðardóttir

Anna Sigurðardóttir

Flokksstjóri

41h 30m
Yfirvinna þri
Einar Guðmundsson

Einar Guðmundsson

Rafvirki

38h 45m
Engin vandamál
Sara Magnúsdóttir

Sara Magnúsdóttir

Uppsetning

42h 00m
Vantar mið
Jón Jónsson

Jón Jónsson

Verkstjóri

40h 00m
Engin vandamál
Ólafur Stefánsson

Ólafur Stefánsson

Iðnaðarmaður

47h 30m
Yfir 45 klst.
Síðasta fjöldasamþykkt · 5 tímaskýrslur af stjórnanda · mán 10:12
3 valið
EasyHours eiginleikiÁvinningur fyrir eftirfylgni
Stafræn inn- og útstimplunGerir auðveldara að skrá raunverulegt upphaf og lok vinnudags.
Hlé og frávikHjálpar við að aðgreina vinnutíma, hlé, frávik og leiðréttingar.
Aðgangur starfsfólksStarfsfólk getur skoðað eigin tíma og bent á villur.
Yfirferð stjórnendaGleymdar útstimplanir, óvenjulegir tímar og leiðréttingar fara í yfirferð.
SkýrslurGefur yfirlit eftir starfsmanni, degi, viku, verkefni, tímabili eða staðsetningu.
CSV/Excel útflutningurAuðveldar að nota samþykta tíma í launaundirbúningi, bókhaldi og skjalfestingu.
GPS og staðsetning þegar við áGetur stutt teymi á ferðinni þegar notkunin er gagnsæ, afmörkuð og hófleg.

Gátlisti

Svona innleiðir þú skráningu vinnutíma með skýrari hætti

Gott ferli er einfalt fyrir starfsfólk, gagnlegt fyrir stjórnendur og nógu skýrt til að standast yfirferð. Byrjaðu á kröfunum og láttu kerfið styðja þær.

  1. 1Kortleggðu hvaða starfsmenn, vaktir, verkefni og vinnufyrirkomulag þarf að skrá.
  2. 2Staðfestu lög, kjarasamninga, ráðningarsamninga og sérreglur sem eiga við starfsemina.
  3. 3Ákveddu hvort skráð sé daglega, með frávikaskráningu eða blönduðu ferli fyrir reglubundinn vinnutíma.
  4. 4Skilgreindu hvaða reitir eru nauðsynlegir: dagsetning, upphaf, lok, hlé, vikulegur frídagur, frávik og athugasemdir.
  5. 5Tryggðu að starfsfólk geti nálgast eigin skráningu 12 mánuði aftur í tímann.
  6. 6Settu skýra ábyrgð á yfirferð gleymdra skráninga, leiðréttinga og óvenjulegra vinnumynstra.
  7. 7Ákveddu hver hefur aðgang að gögnum og hvernig persónuvernd, GPS og staðsetning eru kynnt.
  8. 8Tengdu varðveislu við vinnutíma, laun, bókhald, mögulegan ágreining og eyðingu óþarfa gagna.
  9. 9Upplýstu starfsfólk og trúnaðarmenn áður en nýtt ferli fer í notkun.
  10. 10Prófaðu skýrslur og útflutning áður en tímabil lokast eða gögn fara í launavinnslu.

Textasniðmát

Dæmi um tilkynningu til starfsfólks

Stuttur texti sem má aðlaga þegar fyrirtæki innleiðir eða uppfærir ferli fyrir skráningu vinnutíma.

Efni: Nýtt ferli fyrir skráningu vinnutíma

Frá og með [dagsetning] notum við EasyHours til að skrá vinnutíma. Markmiðið er að hafa skýra og aðgengilega skráningu á raunverulegum vinnutíma, hléum, frávikum og skýrslum fyrir laun og rekstur.

Þú skráir vinnutíma á hverjum vinnudegi eða samkvæmt því ferli sem á við um þitt starf. Ef skráning er röng eða vantar biðjum við þig að senda leiðréttingu eða láta [ábyrgðaraðila] vita.

Þú færð aðgang hér: [hlekkur]. Við förum yfir ferlið þann [dagsetning], þar á meðal hvernig þú sérð eigin tíma, hvernig leiðréttingar eru samþykktar og hvaða gögn eru skráð.

Algengar spurningar

Algengar spurningar um tímaskráningu og lög á Íslandi

  • Er tímaskráning lögbundin á Íslandi?+

    Já. Samkvæmt 57. gr. a laga nr. 46/1980 eiga atvinnurekendur að koma upp hlutlægu, áreiðanlegu og aðgengilegu kerfi vegna skráningar á vinnutíma starfsfólks.

  • Hvað þarf skráning vinnutíma að innihalda?+

    Hún á meðal annars að sýna daglegan og vikulegan vinnutíma, hvenær sólarhrings er unnið, samfelldan hvíldartíma, vikulegan frídag, frávik frá reglum um hvíld eða frídag og hvort hvíld hafi verið veitt síðar.

  • Þarf hvert fyrirtæki að nota rafrænt tímaskráningarkerfi?+

    Reglurnar krefjast hlutlægs, áreiðanlegs og aðgengilegs kerfis, en þær nefna ekki eitt tiltekið forrit. Í reynd verður stafrænt kerfi oft einfaldara þegar margir starfsmenn, leiðréttingar, aðgangur og skýrslur þurfa að haldast saman.

  • Getur ráðningarsamningur dugað ef vinnutími er alltaf eins?+

    Ef vinnutími starfsmanns er reglubundinn að jafnaði getur verið nægjanlegt að hann sé skráður í ráðningarsamningi. Frávik frá þeim vinnutíma þarf þó að skrá sérstaklega.

  • Hversu langt aftur þarf starfsfólk að geta séð eigin tíma?+

    Starfsmaður skal eiga þess kost að nálgast upplýsingar um skráningu vinnutíma 12 mánuði aftur í tímann samkvæmt 57. gr. a.

  • Má nota Excel fyrir tímaskráningu?+

    Excel getur verið mögulegt ef ferlið er raunverulega áreiðanlegt, aðgengilegt, yfirfarið og rekjanlegt. Stafrænt tímaskráningarkerfi verður oft öruggara þegar þarf að halda utan um starfsfólksaðgang, leiðréttingar, samþykki og útflutning.

  • Er GPS tímaskráning leyfileg?+

    Það fer eftir tilgangi og framkvæmd. Ef staðsetning er notuð þarf að upplýsa starfsfólk, takmarka gögn við það sem er nauðsynlegt og forðast óþarfa eða ósýnilega vöktun utan vinnutíma.

  • Gerir EasyHours fyrirtækið compliant?+

    EasyHours getur stutt skráningu, aðgang starfsfólks, yfirferð, skýrslur og útflutning. Eftirfylgni ræðst líka af lögum, kjarasamningum, persónuvernd, innri verklagi og því hvernig kerfið er notað.

Heimildir og fyrirvarar

Heimildir notaðar í þessum leiðarvísi

Þessi leiðarvísir veitir almennar upplýsingar um tímaskráningu, vinnutímaskráningu og skráningu vinnutíma á Íslandi. Hann er ekki lögfræðiráðgjöf. Kröfur geta ráðist af kjarasamningi, ráðningarsamningi, starfshlutfalli, vaktakerfi, atvinnugrein, persónuverndarmati, launaferli og sérreglum. Leitaðu til viðeigandi sérfræðings eða stjórnvalds áður en þú byggir eftirfylgni á einu ferli.

Síðast yfirfarið: 2026-05-03

Prófaðu EasyHours

Skýrara ferli fyrir skráningu vinnutíma

Leyfðu starfsfólki að skrá vinnutíma jafnóðum, gefðu stjórnendum yfirsýn yfir frávik og flyttu út samþykktar skýrslur fyrir laun, verkefni og skjalfestingu.