Ókeypis Excel-sniðmát fyrir tímaskráningu
Mánaðarlegt, vikulegt og tveggja vikna tímablað, ársyfirlit tímaskráningar, tímakort og verkefnatímablað. Skráðu upphafs- og lokatíma og þá reiknast tímar, yfirvinna, laun og staða sjálfkrafa. Flestum sniðmátunum fylgir PDF tilbúin til prentunar og ekkert þeirra krefst netfangs.
Mánaðarlegt tímablað
Veldu mánuð og allur mánuðurinn raðast upp sjálfkrafa, með helgarnar skyggðar. Skráðu tíma eða merktu orlof, veikindi og helgidaga – blaðið ber tímana saman við vinnuskyldu og flytur stöðuna yfir á næsta mánuð.
- Dagsetningar og vikudagar fyllast út sjálfkrafa
- Staðan flyst yfir á næsta mánuð
- PDF með öllum mánuðum 2026
Hentar best fyrir · Mánaðarlega tímaskráningu, stöðu gagnvart vinnuskyldu og undirrituð tímablöð
Í EasyHours · Staðan í tímabankanum uppfærist við hverja innstimplun, og orlof og veikindadagar koma beint úr samþykktum leyfisbeiðnum.
Vikulegt tímablað
Einn starfsmaður, ein vika. Sláðu inn fyrsta dag vikunnar og dagsetningarnar fyllast út; skráðu byrjun, lok og hlé og þá reiknast tímar, yfirvinna og laun, líka fyrir vaktir yfir miðnætti.
- Yfirvinna eftir viku eða degi
- Dagvinnulaun og yfirvinnulaun
- PDF tilbúin til prentunar
Hentar best fyrir · Vikulaun, tímavinnufólk og verktaka
Í EasyHours · Starfsfólk stimplar sig inn í símanum og tímar, hlé og yfirvinna leggjast sjálfkrafa saman. Enginn eltingaleikur á föstudögum.
Ársyfirlit tímaskráningar
Tólf tengdir mánaðarflipar og ársyfirlit. Staðan flyst á milli mánaða og orlofsdagar dragast frá orlofi ársins, svo ein skrá dugar fyrir allt árið hjá einum starfsmanni.
- 12 mánaðarflipar og ársyfirlit
- Uppsöfnuð staða
- Orlofsdagar og eftirstöðvar orlofs
Hentar best fyrir · Tíma, yfirvinnu og orlof eins starfsmanns allt árið
Í EasyHours · Staða og orlofsdagar hvers starfsmanns flytjast sjálfkrafa yfir á næsta ár, ár eftir ár.
Tímakort
Hefðbundið tímakort með inn- og útstimplun fyrir allt að tvær lotur á dag, svo auðvelt er að skrá hádegishlé og skiptar vaktir. Samtölur dags og viku reiknast sjálfkrafa og PDF-skjalið prentar tvö kort á hverja síðu.
- Tvær inn/út-lotur á dag
- Vikusamtala og yfirvinna
- PDF með tveimur kortum á síðu
Hentar best fyrir · Tímavinnufólk, skiptar vaktir og tímakort á pappír
Í EasyHours · Starfsfólk stimplar sig inn og út með einni snertingu í símanum eða á sameiginlegri spjaldtölvu, matarhlé meðtalið.
Verkefnatímablað
Skráðu tíma á verkefni og verkkaupa, merktu hvort vinnan sé útseljanleg og sjáðu tíma, útselda upphæð og eftirstöðvar áætlunar fyrir hvert verkefni. Veldu dagsetningabil til að taka saman eitt reikningstímabil.
- Verkefnalisti með tímagjaldi og áætlun
- Útseldir tímar og upphæðir
- Samtölur fyrir hvaða tímabil sem er
Hentar best fyrir · Vinnu fyrir verkkaupa, verkbókhald og reikningagerð
Í EasyHours · Starfsfólk velur verkefnið við innstimplun, svo tímar á hvert verk og viðskiptavin eru tilbúnir til reikningsgerðar.
Tveggja vikna tímablað
Tvær vikur á einu blaði fyrir tveggja vikna launatímabil, með millisamtölu fyrir hvora viku. Yfirvinna er reiknuð fyrir hverja vinnuviku, svo annasöm vika jafnast ekki út á móti rólegri.
- Millisamtala fyrir viku 1 og viku 2
- Yfirvinna fyrir hverja vinnuviku
- Laun samtals fyrir tímabilið
Hentar best fyrir · Tveggja vikna launatímabil og samþykki aðra hverja viku
Í EasyHours · Stjórnendur samþykkja tímana í samþykktarröð og flytja þá út í launavinnslu í lok hvers launatímabils.
Spurningar um tímaskráningu í Excel
Hvernig skrái ég tíma og hlé?+
Skráðu tímana eins og þú ert vanur, t.d. 7:00 og 15:30, og hlé í mínútum. Vaktir sem enda eftir miðnætti reiknast sjálfkrafa rétt. Samtölur birtast í klukkustundum með aukastöfum fyrir launavinnslu, og sem klst:mín fyrir neðan.
Hvernig er yfirvinna reiknuð?+
Vikulega og tveggja vikna tímablaðið og tímakortið telja tíma umfram vikumörkin sem þú stillir (40 klst. sjálfgefið) sem yfirvinnu, og þú getur líka bætt við dagsmörkum. Mánaðarlega tímablaðið og ársyfirlitið bera tímana saman við vinnuskyldu hvers vikudags og flytja stöðuna áfram. Reglur um yfirvinnu ráðast af lögum, kjarasamningi og ráðningarsamningi, svo athugaðu mörkin áður en þú notar samtölurnar við launavinnslu.
Virkar tímablaðið í Google Sheets?+
Já. Skrárnar nota hefðbundnar formúlur sem virka í Excel, Google Sheets og LibreOffice Calc. Hladdu skránni upp á Google Drive, opnaðu hana með Google Sheets og athugaðu eina eða tvær samtölur eftir innflutning.
Er Excel-tímaskráning nóg fyrir reglufylgni?+
Það fer eftir rekstri, kjarasamningum, innri kröfum og gildandi reglum. Excel getur hjálpað til við einfalt utanumhald, en það gefur yfirleitt ekki sterka slóð um hver breytti færslu, hvenær breyting var gerð eða hvort stjórnandi samþykkti hana. Fáðu ráðgjöf um sérstakar skyldur fyrirtækisins.
Hvenær ættum við að fara úr Excel yfir í tímaskráningarapp?+
Skiptið yfir þegar stjórnendur eyða of miklum tíma í að elta skjöl, starfsfólk gleymir færslum, launaundirbúningur krefst reglulegrar hreinsunar eða þið þurfið rauntímayfirsýn, GPS-færslur, samþykki og tilbúinn útflutning.
Þegar tímablaðið fer að stjórna ykkur, færið tímaskráninguna í EasyHours
EasyHours gefur starfsfólki einfalda inn- og útstimplun, stjórnendum skýra yfirferð og launaferlinu hreinan útflutning. Byrjaðu með Excel-sniðmáti ef það dugar í dag, og færðu ferlið í app þegar handavinnan verður of mikil.