Tímaskráning Excel
Sæktu breytanleg tímablaðssniðmát fyrir Excel: vikulegt tímablað, tveggja vikna tímablað, tímakort, fjarvistayfirlit og verkefnamiðað vinnublað. Skrárnar eru opnar, með einföldum formúlum og hægt að nota án þess að skilja eftir netfang.
Niðurhal
Hvert Excel-skjal er ólæst og hægt að laga að nafni fyrirtækis, launatímabili, verkefnum, hléum, fjarvistum, yfirvinnu og yfirferð stjórnanda.
Vinsælast
Einfalt tímablað frá mánudegi til sunnudags fyrir starfsfólk, verktaka og lítil teymi sem skila vinnustundum vikulega.
Tvær vikur
Skráðu tvær heilar vikur í sömu vinnubók þegar launatímabil, samþykki eða regluleg yfirferð fer fram á tveggja vikna fresti.
Fjarvistir
Ítarlegra tveggja vikna tímablað fyrir teymi sem þurfa að skrá unna tíma, veikindi, orlof og aðrar greiddar fjarvistir í sama skjali.
Inn og út
Kunnuglegt daglegt tímakort fyrir tímakaupsfólk og vaktir þar sem þarf að skrifa inn innstimplun, útstimplun og hlé.
Einfalt
Létt og snyrtilegt tímablað fyrir fyrirtæki sem vilja aðeins nauðsynlegustu reitina og auðlesna samantekt.
Ítarlegt
Ítarlegra vinnublað þegar þarf að skipta tímum eftir verkefni, verkþætti, viðskiptavini eða skýrsluflokki.
Daglegt
Einfalt og hreint Excel-sniðmát fyrir Daglegt tímablað.
Mánað
Einfalt og hreint Excel-sniðmát fyrir Mánaðarlegt tímablað.
Verkefni
Einfalt og hreint Excel-sniðmát fyrir Verkefnatímablað.
Vaktir
Einfalt og hreint Excel-sniðmát fyrir Vaktatímablað.
Leiðarvísir
Veldu minnsta skjalið sem heldur utan um þær upplýsingar sem þú þarft í raun að yfirfara. Fleiri dálkar hjálpa aðeins ef einhver notar þá í launavinnslu, bókhaldi eða verkefnayfirliti.
| Þörf | Notaðu þetta sniðmát | Af hverju |
|---|---|---|
| Einfalt vikulegt tímablað | Vikulegt tímablaðÞað gefur starfsfólki einn skýran stað til að skrá vinnustundir og stjórnanda eina vikulega samtölu. | Það gefur starfsfólki einn skýran stað til að skrá vinnustundir og stjórnanda eina vikulega samtölu. |
| Tímabil er tvær vikur | Tveggja vikna tímablaðÞað heldur öllu tímabilinu í einni vinnubók án þess að sameina tvö vikuskjöl eftir á. | Það heldur öllu tímabilinu í einni vinnubók án þess að sameina tvö vikuskjöl eftir á. |
| Fjarvistir þurfa að fylgja unnum tímum | Tímablað með veikindum og orlofiÞað aðgreinir unna tíma, veikindi og orlof áður en gögnin fara í yfirferð eða launaundirbúning. | Það aðgreinir unna tíma, veikindi og orlof áður en gögnin fara í yfirferð eða launaundirbúning. |
| Starfsfólk skráir inn- og útstimplun | TímakortÞað líkist hefðbundnu tímakorti sem tímakaupsfólk og vaktateymi þekkja nú þegar. | Það líkist hefðbundnu tímakorti sem tímakaupsfólk og vaktateymi þekkja nú þegar. |
Notkun
Excel getur dugað þegar ferlið er skýrt. Tímablað verður óáreiðanlegt þegar fólk breytir gömlum línum, eyðir formúlum eða sendir skrár of seint án yfirferðar.
Nefndu skjalið með nafni starfsmanns eða teymis og tímabilinu sem það á við. Það minnkar hættu á að gömul skjöl séu yfirskrifuð og gerir skjalasafn auðveldara í leit.
Biddu starfsfólk að uppfæra tímablaðið í lok dags meðan upphafstímar, hlé, verkefni, frávik og staðsetning eru enn fersk í minni.
Haltu samtölum, yfirvinnuformúlum og samantektarreitum varðum þannig að breytingar fari í innsláttarreiti en brjóti ekki útreikningana.
Stjórnandi ætti að athuga daga sem vantar, óvenjulega yfirvinnu, fjarvistaflokka og samþykki áður en Excel-skjalið verður heimild fyrir laun eða reikninga.
Þegar Excel dugar ekki
Excel hentar litlum og fyrirsjáanlegum teymum. Þegar skráningar breytast oft, stjórnendur þurfa rauntímayfirsýn eða fyrirtækið þarf skýrari feril um breytingar og samþykki, er stafræn tímaskráning yfirleitt minni vinna.
| Vandamál | Excel-skjal | EasyHours |
|---|---|---|
| Gleymdar innstimplanir | Einhver reynir að endurbyggja daginn eftir minni. | Starfsfólk stimplar sig inn í síma, vef eða sameiginlegri stimpilklukku og stjórnendur sjá færslur sem vantar. |
| Staðfesting á staðsetningu | Skjalið sýnir það sem var slegið inn, ekki hvar vinnan fór fram. | GPS-stimplaðar færslur og valfrjáls staðsetningarstýring geta sýnt hvar skráning var gerð, þegar það hentar vinnuferlinu og persónuverndarreglum. |
| Yfirferð stjórnanda | Stjórnendur elta skjöl og lesa línur handvirkt. | Frávik, leiðréttingar og samþykki eru sýnileg í stjórnborði áður en tímar fara í skýrslur. |
| Útflutningur í laun eða bókhald | Oft þarf að hreinsa skrár áður en þær eru notaðar áfram. | Samþykktir tímar eru fluttir út sem CSV eða Excel eftir starfsmanni, tímabili, verkefni eða verkþætti. |
Tengt efni
Notaðu Excel-sniðmátin ef einfalt skjal dugar. Skoðaðu þessar síður þegar þú þarft varanlegra ferli fyrir starfsfólk, stjórnendur og laun.
Algengar spurningar
Stutt svör áður en þú sækir tímablað, tímakort eða annað Excel-sniðmát.
Já. Öll sex sniðmátin eru ókeypis til niðurhals og notkunar. Þú þarft ekki að skrá netfang til að sækja þau.
Já, skrárnar eru Excel-vinnubækur en uppsetningin og formúlurnar eru einfaldar og ættu að opnast í Google Sheets og LibreOffice Calc. Prófaðu samt alltaf samtölur eftir innflutning.
Já. Sniðmátin eru ólæst, þannig að þú getur bætt við nafni fyrirtækis, breytt flokkum, sett inn verkefnadálka, lagað yfirvinnureglur eða verndað formúlureiti.
Það fer eftir rekstri, kjarasamningum, innri kröfum og gildandi reglum. Excel getur hjálpað til við einfalt utanumhald, en það gefur yfirleitt ekki sterka slóð um hver breytti færslu, hvenær breyting var gerð eða hvort stjórnandi samþykkti hana. Fáðu ráðgjöf um sérstakar skyldur fyrirtækisins.
Skiptið yfir þegar stjórnendur eyða of miklum tíma í að elta skjöl, starfsfólk gleymir færslum, launaundirbúningur krefst reglulegrar hreinsunar eða þið þurfið rauntímayfirsýn, GPS-færslur, samþykki og tilbúinn útflutning.
Næsta skref
EasyHours gefur starfsfólki einfalda inn- og útstimplun, stjórnendum skýra yfirferð og launaferlinu hreinan útflutning. Byrjaðu með Excel-sniðmáti ef það dugar í dag, og færðu ferlið í app þegar handavinnan verður of mikil.
