Tímaskráning á Íslandi
EasyHours gerir tímaskráningu einfalda í daglegum rekstri. Starfsfólk stimplar sig inn og út í síma, vef eða sameiginlegri stimpilklukku, stjórnendur fara yfir frávik og samþykktir tímar verða að skýrum skýrslum fyrir laun, verkefni og utanumhald.
Stimpilklukka
EasyHours
Magnús
Tilbúinn að byrja?
Hvað er tímaskráning?
Tímaskráning er skráning á því hvenær starfsfólk vinnur: dagsetningu, upphafstíma, lokatíma, hléum, heildarvinnutíma, yfirvinnu og, þegar það á við, verkefni, viðskiptavini, verkstað eða verkþátt.
Á Íslandi er líka leitað að tímaskráningarkerfi, stimpilklukku, viðveruskráningu, vinnuskýrslum og stundaskráningu. Fyrir fyrirtæki skiptir mestu að skráningin sé hröð fyrir starfsfólk, skýr fyrir stjórnendur og nothæf þegar þarf að undirbúa laun, reikninga eða yfirlit.
Af hverju að skrá tíma?
Tímar sem eru rifjaðir upp í lok mánaðar verða fljótt óljósir. Hlé gleymast, yfirvinna týnist og stjórnendur þurfa að elta skýringar. Þegar tímar eru skráðir jafnóðum verður launaundirbúningur einfaldari og ágreiningur sjaldgæfari.
Ef spurningar vakna um vinnutíma, viðveru, fjarvistir eða yfirvinnu er gagnlegast að hafa skráningu sem varð til þegar vinnan fór fram. Sama yfirlit nýtist við innri yfirferð, reikningagerð og samskipti við bókara eða launaaðila.
Besta tímaskráningarkerfið er það sem fólk notar án þess að hugsa mikið um það. EasyHours heldur skráningunni einfaldri fyrir starfsfólk en gefur stjórnendum yfirsýn, samþykki og útflutning áður en tölurnar fara lengra.
Tímaskráning snýst ekki aðeins um að telja klukkustundir. Hún hjálpar fyrirtækjum að halda utan um raunverulegan vinnutíma, fjarvistir, hlé og yfirvinnu á þann hátt sem nýtist í rekstri og launavinnslu.
Kröfur um vinnutíma, hvíldartíma, persónuvernd og varðveislu gagna geta ráðist af starfsemi, kjarasamningum og lögum. Þessi síða er hagnýt vörukynning, ekki lögfræðiráðgjöf; staðfestu sérstakar skyldur með þínum ráðgjafa.
Svona virkar þetta
Gott tímaskráningarkerfi þarf að vera nógu hratt fyrir starfsfólk og nógu skýrt fyrir stjórnendur. EasyHours heldur ferlinu saman frá fyrstu innstimplun til samþykktrar skýrslu.
Starfsmaður stimplar sig inn í síma, vafra eða sameiginlegri stimpilklukku, velur verkefni, viðskiptavin eða staðsetningu ef þarf, skráir hlé og stimplar sig út þegar vinnu lýkur.
Yfirlitið sýnir gleymdar útstimplanir, óvenjulegar summur, fjarvistir, yfirvinnu, leiðréttingar og tíma sem bíða samþykkis. Stjórnandi lagar það sem þarf og samþykkir restina.
Þegar tímar hafa verið samþykktir er hægt að skoða þá eftir starfsmanni, tímabili, verkefni, viðskiptavini eða staðsetningu og flytja út gögn fyrir laun, reikninga, verkefnastöðu og rekstraryfirlit.
Í daglegri notkun
EasyHours er byggt fyrir allt ferlið: fljótlega skráningu hjá starfsfólki, skýra yfirferð hjá stjórnendum og skýrslur sem hægt er að nota án handvirkrar tiltektar.
03:42:18
Byrjaði 08:15 · í dag
Verk
Endurbætur · jarðhæð
Í dag
3h 42m
Þessi vika
28h 10m
Í síma eða vef getur starfsfólk byrjað og stöðvað vinnutíma, skráð hlé, tengt tíma við verkefni eða verkstað og séð eigin tímaskrá. Það er nákvæmara en að endurgera vinnudaginn eftir minni.
Gleymdar útstimplanir, leiðréttingar, fjarvistir, yfirvinna og opin samþykki birtast á einum stað. Stjórnendur vinna þá með frávikin í stað þess að byggja tímaskýrslur upp frá grunni.
Anna Sigurðardóttir
Flokksstjóri
Einar Guðmundsson
Rafvirki
Sara Magnúsdóttir
Uppsetning
Jón Jónsson
Verkstjóri
Ólafur Stefánsson
Iðnaðarmaður
Tímar samtals
209h 30m
Venjulegt
195h 00m
Yfirvinna
14h 30m
Brúttólaun
702.675 kr.
Anna Sigurðardóttir
Flokksstjóri
Einar Guðmundsson
Rafvirki
Sara Magnúsdóttir
Uppsetning
Jón Jónsson
Verkstjóri
Ólafur Stefánsson
Iðnaðarmaður
Tímasett · alla mánudaga kl. 06 til laun@daemibygg.is · næsta keyrsla 24. mars
onSamþykta tíma má flytja út og nota sem grunn fyrir launaundirbúning, reikningagerð, verkefnayfirlit og innri rekstur. EasyHours kemur ekki í stað launakerfis, heldur gefur hreinni vinnutímagögn inn í ferlið.
Yfirsýn í rauntíma
Tímaskráning snýst ekki aðeins um skýrsluna í lok tímabils. EasyHours gefur stjórnendum lifandi yfirlit yfir hver er innstimplaður, hver er í hléi og hvar skráningar fóru fram þegar staðsetning skiptir máli.
Fyrir verkstaði, viðskiptavini og þjónustuverkefni er hægt að tengja skráningar við staðsetningar. Þegar það á við og hefur verið kynnt fyrir starfsfólki getur staðsetning hjálpað til við að sýna hvar vinnan fór fram.
Eitt yfirlit sýnir hver er innstimplaður, hver er í hléi og hver hefur ekki hafið vinnu. Það flýtir fyrir mönnun, vaktaskiptum og daglegri stjórn án þess að senda skilaboð á allt teymið.
Lilja Stefánsdóttir
frá 06:12
Embla Ólafsdóttir
frá 06:34
Jón Leifsson
frá 06:58
Lilja Björnsdóttir
frá 07:11
Davíð Holm
frá 07:26
Katrín Berg
frá 07:48
Af hverju tímaskráning bregst
Flest fyrirtæki vilja betri yfirsýn yfir vinnutíma. Vandinn er að láta skráninguna virka á hverjum degi, líka þegar fólk er á verkstað, hjá viðskiptavini, á ferðinni eða í annasömum vöktum.
Þegar tímar eru skráðir dögum síðar hverfa smáatriðin. Hlé, akstur, smáverk, verkþættir og yfirvinna verða ágiskanir og stjórnendur þurfa að spyrja hvað gerðist í raun.
Svona hjálpar EasyHours
Gleymdar skráningar gerast í næstum öllum teymum. Það sem skiptir máli er að þær finnist fljótt og sé hægt að leiðrétta án þess að skýrslurnar verði ótrúverðugar.
Svona hjálpar EasyHours
Tímaskráning í Excel getur dugað fyrir mjög lítið teymi, en hún verður viðkvæm þegar starfsmönnum, verkefnum, fjarvistum, hléum, yfirvinnu og samþykktum fjölgar.
Svona hjálpar EasyHours
Mörg lítil og meðalstór fyrirtæki þurfa ekki þungt mannauðs- eða verkbókhaldskerfi til að byrja. Þau þurfa áreiðanlega tímaskráningu, skýra stjórnendayfirferð og skýrslur sem nýtast strax.
Svona hjálpar EasyHours
Fyrir hverja er þetta?
Einföld stærðfræði
Tímar sem gleymast skila sér oft ekki í reikningum eða launagrunni. EasyHours hjálpar þér að ná vinnustundunum á meðan þær eiga sér stað.
Hvað 15 mínútur á dag geta kostað.
Lítil frávik verða stór yfir mánuð.
Útreikningurinn
10 starfsmenn
x 15 mín óskráður tími á mann á dag
x 20 vinnudagar á mánuði
= 50 klst tapast á mánuði
x 9.500 kr. meðal tímagjald
Verður að
475.000 kr.
í mögulega töpuðum reikningshæfum tíma á mánuði
Fyrir mörg teymi nægir einn fundinn tími til að réttlæta EasyHours lengi.
Reikningagerð
10-25%
af reikningshæfum tímum geta horfið í handvirkum ferlum
Handvirk tímaskráning gerir það auðvelt að gleyma smáverkum, akstri eða stuttum verkefnum milli viðskiptavina. Stafræn skráning fangar meira af vinnunni.
Umsýsla
2-3 klst
geta farið í tímablöð í hverri viku
Stjórnendur þurfa ekki að leita að pappír, laga töflureikna eða spyrja starfsfólk hvað var gert í síðustu viku. Samþykki og útflutningur tekur mínútur.
Næstu skref
Sumir vilja sjá appið og stimpilklukkuna, aðrir bera saman við Excel eða þurfa að skilja hvaða gögn nýtast í rekstri. Þessir hlutar hjálpa þér áfram.
Af hverju fyrirtæki þurfa skýra skráningu á vinnutíma, fjarvistum, hléum og yfirvinnu.
Hvernig starfsfólk skráir tíma og stjórnendur samþykkja áður en gögn eru flutt út.
Lifandi viðvera, GPS og staðsetning fyrir teymi sem vinna á fleiri en einum stað.
Stutt svör um tímaskráningu, tímaskráningarkerfi, Excel, stundaskráningu og launavinnslu.
Algengar spurningar
Stutt svör við spurningum sem fyrirtæki spyrja oft áður en þau velja tímaskráningarkerfi.
Tímaskráningarkerfi er hugbúnaður sem heldur utan um innstimplun, útstimplun, hlé, fjarvistir, yfirvinnu, leiðréttingar, samþykki stjórnenda og skýrslur. Markmiðið er að gera vinnutíma skýran fyrir starfsfólk, stjórnendur og launavinnslu.
Excel getur dugað í mjög einföldum aðstæðum, en verður fljótt erfitt þegar margir starfsmenn, leiðréttingar, hlé, fjarvistir, yfirvinna, samþykki og útflutningur þurfa að vera samræmd.
Algengt er að skrá dagsetningu, upphafstíma, lokatíma, hlé, heildarvinnutíma, fjarvistir og yfirvinnu. Fyrirtæki sem vinna í verkefnum bæta oft við viðskiptavini, verkefni, verkþætti eða staðsetningu.
Orðin skarast stundum í leit, en tímaskráning er yfirleitt notuð um skráningu á unninni vinnu. Stundaskráning getur líka vísað til skipulags eða áætlunar. EasyHours leggur áherslu á skráðan vinnutíma, samþykki og skýrslur.
Já. Starfsfólk getur sent inn eða uppfært skráningar og stjórnendur geta farið yfir leiðréttingar áður en tímarnir eru notaðir í skýrslur, launaundirbúning eða reikningagerð.
Nei. EasyHours skráir og skipuleggur vinnutíma, fjarvistir og yfirvinnu. Skýrslurnar nýtast sem grunnur inn í launaferlið, en EasyHours kemur ekki í stað fulls launa- eða bókhaldskerfis.
Já. EasyHours er hannað fyrir síma og vef, svo starfsfólk getur skráð tíma á verkstað, hjá viðskiptavini, á skrifstofu eða á ferðinni. GPS og staðsetning geta bætt við samhengi þegar það hentar rekstrinum.
Stjórnandi getur skoðað gleymdar skráningar, óvenjulegar summur, fjarvistir, yfirvinnu og leiðréttingar. Þegar gögnin eru yfirfarin er hægt að samþykkja þau og flytja út fyrir laun, verkefni eða rekstur.
Skoðaðu EasyHours
Prófaðu EasyHours með raunverulegu teymi: inn- og útstimplun, hlé, fjarvistir, yfirvinna, leiðréttingar, samþykki stjórnenda og skýrslur.
Ókeypis prufutími · ekkert kreditkort · sími, vefur og stjórnborð innifalið
