Innstimplun og útstimplun með einum smelli
Starfsfólk byrjar og stöðvar vinnutíma beint í appinu. Engin flókin eyðublöð, engar vikulegar Excel-minningar og engin þörf á að endurgera daginn eftir á.
Tímaskráning app
Tímaskráningarappið sem starfsfólk notar í raun
EasyHours er einfalt tímaskráningarapp fyrir íslensk teymi sem vilja komast frá pappír, Excel og gleymdum tímaskýrslum. Starfsfólk stimplar sig inn í síma, stjórnendur fara yfir tíma á vefnum og samþykktir tímar fara í skýrslur fyrir laun, verkefni og rekstur.
- iOS, Android, vefur og sameiginleg kiosk-spjaldtölva
- Innstimplun og útstimplun með einum smelli
- GPS-stimplanir á lifandi korti
- 30 daga ókeypis prufa - engin binding, hættu hvenær sem er
Stimpilklukka
EasyHours
Magnús
Tilbúinn að byrja?
Stimplað inn kl. --:--
Katrínartún 14, Reykjavík
Klukka
Færslur
Vaktir
Valmynd
Svona virkar appið
Þrjú skref, þrjú tæki, ein tímaskrá
EasyHours heldur sama einfalda ferlinu í síma, vef og kiosk. Þegar teymið er komið inn er dagleg skráning eins á fyrsta degi og eftir nokkra mánuði.
Starfsfólk stimplar sig inn með einum smelli
Opnaðu appið, ýttu á start og byrjaðu vinnuna. Verkefni, viðskiptavinur eða staðsetning getur verið valin fyrir fram, svo skráningin stoppar ekki starfsfólk í upphafi dags.
Stjórnendur samþykkja tíma á vefnum
Vefstjórnborðið sýnir það sem þarf að skoða: gleymdar útstimplanir, leiðréttingar, yfirvinnu og tíma sem bíða samþykkis. Stjórnandi lagar og samþykkir á nokkrum smellum.
Samþykktir tímar fara í laun og skýrslur
Þegar tímar eru samþykktir má flytja þá út sem CSV eða Excel, eftir starfsmanni, tímabili, verkefni eða verkþætti. Gögnin nýtast fyrir laun, bókhald, reikninga og innri yfirlit.
Prófaðu EasyHours með raunverulegu teymi í 30 daga. Engin binding.
Byrja ókeypis prufuÁ öllum tækjum
Sími, vefur og kiosk skrifa í sömu tímaskrá
Starfsfólk notar appið, stjórnendur nota vefinn og teymi án vinnusíma geta notað sameiginlega spjaldtölvu. Sama hvar tíminn er skráður endar hann í sama samþykktarferli.
Á vakt
03:42:18
Byrjaði 08:15 · í dag
Verk
Endurbætur · jarðhæð
Verkstaður Reykjavík
Í dag
3h 42m
Þessi vika
28h 10m
Allar færslur samstilltar
Klukka
Tímar
Plan
Meira
Sími - fyrir starfsfólk á ferðinni
Appið er viljandi einfalt: stimpla inn, stimpla út, sjá tíma dagsins og laga gleymda skráningu. Það hentar fólki á verkstað, hjá viðskiptavini, í verslun, á lager eða á milli verkefna.
Vefur - fyrir stjórnendur og ábyrgðaraðila
Vefappið safnar tímum, frávikum og samþykktum á einn stað. Stjórnandi sér fljótt hvað vantar, leiðréttir villur og samþykkir tímabil án þess að elta skilaboð, pappír eða mörg skjöl.
app.easyhours.eu/approvals
Samþykktir
VikulegaÁ tveggja vikna fresti
Vika 12 · 17.-23. mars8bíður
3með frávikum
41,2hmeðal / viku
StarfsmaðurTímarFrávik
Anna Sigurðardóttir
Flokksstjóri
Yfirvinna þri
Einar Guðmundsson
Rafvirki
Engin vandamál
Sara Magnúsdóttir
Uppsetning
Vantar mið
Jón Jónsson
Verkstjóri
Engin vandamál
Ólafur Stefánsson
Iðnaðarmaður
Yfir 45 klst.
Síðasta fjöldasamþykkt · 5 tímaskýrslur af stjórnanda · mán 10:12
3 valið
app.easyhours.eu/reports/payroll
Launaskýrsla
17.-23. marsSundurliðun
Sérsniðnir dálkar5StarfsmaðurVerkStaður
Tímar samtals
209h 30m
Venjulegt
195h 00m
Yfirvinna
14h 30m
Brúttólaun
702.675 kr.
NafnTímarYVGjaldBrúttó
Anna Sigurðardóttir
Flokksstjóri
Einar Guðmundsson
Rafvirki
Sara Magnúsdóttir
Uppsetning
Jón Jónsson
Verkstjóri
Ólafur Stefánsson
Iðnaðarmaður
Samtals209:3014:30702.675 kr.
Tímasett · alla mánudaga kl. 06 til laun@daemibygg.is · næsta keyrsla 24. mars
onSkýrslur - fyrir laun, verkefni og rekstur
Samþykta tíma má flytja út sem CSV eða Excel eftir starfsmanni, tímabili, verkefni eða verkþætti. Sömu gögn nýtast í launaferli, reikningagerð, verkefnayfirlit og daglega stjórn.
Tvö yfirlit sem nýtast daglega
Sjáðu hver er að vinna - og hvar - án þess að senda skilaboð
Tímaskráningarapp á ekki bara að safna tímaskýrslu í lok mánaðar. EasyHours gefur líka lifandi viðveruyfirlit og GPS-stimplanir, svo rekstur og stjórnendur geti brugðist hraðar við.
Vinnusvæði Reykjavík
08:30
09:02
07:48
08:55
06:41
GPS-stimplanir á lifandi korti
Settu upp staðina sem teymið vinnur frá: skrifstofu, verslun, lager, verkstað eða heimilisfang viðskiptavinar. EasyHours sýnir stimplanir á korti og valfrjáls geofencing getur hjálpað til við að staðfesta að skráning fari fram á réttum stað.
Viðvera í einu yfirliti
Ein skjámynd sýnir hver er í vinnu, hver er í hléi og hver hefur ekki byrjað. Það er fljótlegasta svarið við spurningunni: hver er tiltækur núna?
Inni (6)Úti (3)
Lilja Stefánsdóttir
um 2 klst
frá 06:12
Embla Ólafsdóttir
um 2 klst
frá 06:34
Jón Leifsson
um 2 klst
frá 06:58
Lilja Björnsdóttir
um 1 klst
frá 07:11
Davíð Holm
um 1 klst
frá 07:26
Katrín Berg
um 1 klst
frá 07:48
Kiosk-stilling
Breyttu spjaldtölvu í sameiginlega stimpilklukku
Ekki allir starfsmenn eiga eða þurfa vinnusíma. Með kiosk-stillingu getur ein spjaldtölva við inngang, á verkstæði, í verslun eða í vinnuskúr nýst sem sameiginleg inn- og útstimplun.
Sunnudagur 12. apríl
13:12
Móttaka
Aðalskrifstofa
Tengt
Leita að starfsfólki
Ein spjaldtölva fyrir allt teymið
Starfsfólk stimplar sig inn með PIN eða merki og sér fljótt hvort það sé á klukkunni. Kiosk-skráningar fara í sama samþykktarferli, sömu skýrslur, sama útflutning og sama lifandi viðveruyfirlit og appið og vefurinn.
Hvað appið gerir
Allt sem tímaskráning app þarf að gera, án óþarfa flækju
Leit að tímaskráning app, tímaskráningar app og vinnustund skráning app bendir á skýra þörf: hröð innstimplun, aðgangur í síma, GPS-samhengi, stjórnendayfirsýn, skýrslur og einföld innleiðing. EasyHours er byggt í kringum það ferli.
Lifandi viðveruyfirlit
Stjórnendur sjá hver er innstimplaður núna, hver er í hléi og hvaða skráningar þurfa yfirferð áður en tímabilið lokast.
GPS-stimplanir á korti
Hver innstimplun getur birst á korti, svo auðveldara sé að sjá hvar vinnan hófst. Þetta hentar sérstaklega vel fyrir þjónustu, verktaka og teymi á fleiri en einum stað.
Valfrjáls geofencing
Krefstu þess að starfsfólk sé á réttum stað áður en það getur stimplað sig inn. Virkjaðu þetta eftir stað, teymi eða verkflæði þar sem það skiptir máli.
Snjallar áminningar
Push-áminningar við væntanlegt upphaf og lok vaktar hjálpa til við að grípa gleymdar skráningar áður en þær verða launavandamál.
Sjálfvirk útstimplun
Ef tímamælir gleymist í gangi getur EasyHours lokað skráningunni í stað þess að láta hana renna alla nóttina.
Leiðréttingar með ferli
Starfsfólk getur sent inn leiðréttingu og stjórnendur geta samþykkt hana. Breytingar eru tímasettar og rekjanlegar.
Verkefni, viðskiptavinir og verkþættir
Skráðu tíma á verkefni, viðskiptavin eða verkþátt þegar það skiptir máli. Sleppa má því alveg þegar venjuleg viðvera dugar.
Útflutningur fyrir laun og bókhald
Samþykktir tímar fara í CSV eða Excel í skýru formi sem laun, bókhald og rekstur geta unnið áfram með.
Fyrir hverja er appið?
Byggt fyrir íslensk teymi sem skrá tíma í daglegum rekstri
- Fyrirtæki sem vilja skipta út pappír, Excel eða handvirkum tímaskýrslum
- Iðnaðarmenn, verktakar og þjónustuteymi á mismunandi stöðum
- Verslanir, veitingastaðir, lagerar og framlínuteymi með sameiginlega spjaldtölvu
- Ráðgjafar, stofur og verkefnateymi sem skrá tíma á viðskiptavini eða verk
- Stjórnendur sem vilja sjá hver er innstimplaður núna
- Lítil og meðalstór fyrirtæki sem þurfa skýrt ferli frá innstimplun til skýrslu
App vs. Excel vs. gömul stimpilklukka
Hvernig tímaskráningarapp ber sig saman við algengu leiðirnar
Mörg íslensk fyrirtæki byrja með pappír, Excel eða fasta stimpilklukku. Það getur virkað í smáum hópi, en verður fljótt erfitt þegar starfsfólki, stöðum, leiðréttingum og samþykktum fjölgar.
| Það sem skiptir máli | Excel, pappír eða gömul stimpilklukka | EasyHours app |
|---|---|---|
| Hvar tíminn er skráður | Við skrifborð eða í lok viku, oft eftir minni | Í síma, vef eða kiosk á meðan vinnan fer fram |
| Virkar án fasts vinnustaðar | Aðeins með mikilli eftirvinnu og samræmingu | Já - iOS, Android, vefur og sameiginleg spjaldtölva |
| Staðsetning | Það sem starfsmaður skrifar, ef reitur er til | GPS-stimplanir og valfrjáls geofencing |
| Hver er að vinna núna | Krefst skilaboða, símtala eða handvirkrar yfirferðar | Lifandi viðveruyfirlit með virkum starfsmönnum og hléum |
| Leiðréttingar | Yfirskrifast oft án skýrs ferils | Leiðréttingar eru rekjanlegar og fara í samþykkt |
| Yfirferð stjórnenda | Handvirk yfirferð í lok tímabils | Frávik og vantar skráningar birtast jafnóðum |
| Útflutningur í launaferli | Þarf oft hreinsun og endurformat | CSV og Excel með samþykktum tímum í nothæfu formi |
| Uppsetning | Fljótleg byrjun, en ferlið vex fljótt út úr sér | Bjóða teymi, setja vinnutíma og byrja á nokkrum mínútum |
Prófaðu EasyHours með raunverulegu teymi í 30 daga. Engin binding.
Byrja ókeypis prufuVerð
Ein leið, allt appið, öll tæki
Greitt er fyrir hvern notanda, með símaappi, vef, kiosk, samþykktum og útflutningi inniföldum. Prófaðu allt EasyHours frítt í 30 daga, án bindingar.
Ókeypis
Ókeypis
Fyrir einstaklinga sem skrá eigin tíma
Allt þetta er innifalið:
- 1 notandi
- Stimpla inn og út með einni snertingu
- GPS-staðfesting
- Staðsetningarmörk
- Samþykki tímaskýrslna
- Útflutningur í laun
- Sími, tölva og stimpilklukka
Byrja ókeypis
Ekki þarf kreditkort
Fyrirtæki
1.300 kr.
á notanda á mánuði
Innheimt mánaðarlega · segðu upp hvenær sem er
Allt í Ókeypis, auk:
- Ótakmarkað starfsfólk
- Bjóða inn og stjórna teyminu
- Lifandi yfirsýn yfir viðveru
- Sameiginleg stimpilklukka fyrir starfsfólk
Byrja 14 daga ókeypis prufu
Engin binding, segðu upp hvenær sem er
Stærri rekstur
Sérsniðið
Aðlagað þörfum fyrirtækisins
Allt í Fyrirtæki, auk:
- Forgangsaðstoð
- Sérsniðnar samþættingar
- Sérstök aðstoð við innleiðingu
- Sérsamningur og SLA
Hafa samband
Fyrir stærri fyrirtæki með sérþarfir
Einföld stærðfræði
Réttir tímar greiða fljótt fyrir kerfið
Tímar sem gleymast skila sér oft ekki í reikningum eða launagrunni. EasyHours hjálpar þér að ná vinnustundunum á meðan þær eiga sér stað.
Hvað 15 mínútur á dag geta kostað.
Lítil frávik verða stór yfir mánuð.
Útreikningurinn
10 starfsmenn
x 15 mín óskráður tími á mann á dag
x 20 vinnudagar á mánuði
= 50 klst tapast á mánuði
x 9.500 kr. meðal tímagjald
Verður að
475.000 kr.
í mögulega töpuðum reikningshæfum tíma á mánuði
Fyrir mörg teymi nægir einn fundinn tími til að réttlæta EasyHours lengi.
Reikningagerð
10-25%
af reikningshæfum tímum geta horfið í handvirkum ferlum
Reikningar sem passa betur við raunverulega vinnu
Handvirk tímaskráning gerir það auðvelt að gleyma smáverkum, akstri eða stuttum verkefnum milli viðskiptavina. Stafræn skráning fangar meira af vinnunni.
Umsýsla
2-3 klst
geta farið í tímablöð í hverri viku
Minni leit að vöntuðum tímum
Stjórnendur þurfa ekki að leita að pappír, laga töflureikna eða spyrja starfsfólk hvað var gert í síðustu viku. Samþykki og útflutningur tekur mínútur.
Skoðaðu líka
Tengdar síður
Sama vara, en mismunandi spurningar eftir því hvort þú ert að skoða grunninn, verð, eiginleika eða skipti frá handvirku ferli.
Hvað er tímaskráning?
Íslenska yfirlitið um tímaskráningu, tímaskráningarkerfi, vinnustundir, samþykki og skýrslur.
Verð
Verð fyrir notendur, hvað er innifalið og hvernig prufutíminn virkar.
Eiginleikar
Víðari EasyHours-eiginleikar fyrir vef, síma, stjórnendur og teymi.
Hafðu samband
Spurningar um innleiðingu, skipti úr Excel eða hvort appið passi fyrir teymið þitt.
Algengar spurningar
Spurningar um EasyHours sem tímaskráning app
Stutt svör við spurningum sem fyrirtæki spyrja oft áður en þau prófa tímaskráningarapp.
Er til ókeypis tímaskráning app?+
EasyHours má prófa ókeypis í 30 daga með öllu kerfinu: símaappi, vef, kiosk, samþykktum og útflutningi. Eftir prufutíma er greitt fyrir hvern notanda. EasyHours er ekki varanlegt ókeypis einstaklingsapp, heldur lausn fyrir teymi sem þurfa áreiðanlegar tímaskrár.
Virkar appið á iPhone og Android?+
Já. EasyHours er fáanlegt fyrir iOS og Android, stjórnendur geta notað vefappið í venjulegum vafra og spjaldtölva getur verið sett upp sem sameiginleg kiosk-stimpilklukka.
Fylgist EasyHours með staðsetningu starfsfólks allan daginn?+
Nei. EasyHours skráir staðsetningu við innstimplun og útstimplun, ekki stöðugt á meðan tímamælirinn er í gangi. GPS og geofencing eru notuð til að sýna hvar skráning fór fram þegar fyrirtækið velur að nota það.
Er hægt að nota appið sem stimpilklukku á sameiginlegri spjaldtölvu?+
Já. Kiosk-stilling breytir einni spjaldtölvu í sameiginlega inn- og útstimplun fyrir marga starfsmenn. Þetta hentar í verslun, lager, verkstæði, vinnuskúr eða móttöku.
Geta starfsmenn leiðrétt eigin tíma?+
Já, innan þeirra marka sem fyrirtækið setur. Starfsfólk getur sent inn gleymda skráningu eða leiðréttingu og stjórnendur samþykkja breytinguna í vefstjórnborðinu.
Er EasyHours fyrir vinnustund skráning app eða verkefnaskráningu?+
EasyHours heldur fyrst og fremst utan um vinnutíma: innstimplun, útstimplun, hlé, leiðréttingar og samþykki. Þegar það á við má líka tengja tíma við verkefni, viðskiptavin, verkstað eða verkþátt.
Er hægt að flytja tíma út fyrir laun?+
Já. Samþykta tíma má flytja út sem CSV eða Excel, samantekna eftir starfsmanni, tímabili, verkefni eða verkþætti. Þannig er auðveldara að koma hreinum gögnum áfram í laun, bókhald eða innri skýrslur.
Hversu hratt getum við byrjað?+
Uppsetningin tekur nokkrar mínútur: stofna vinnusvæði, bjóða starfsfólki, stilla vinnutíma og prófa með raunverulegu tímabili. Flest teymi geta byrjað án formlegrar þjálfunar.
Er 30 daga prufutími?+
Já. Þú getur prófað allt EasyHours í 30 daga án bindingar. Best er að bjóða raunverulegu teymi inn, keyra eina alvöru launa- eða verkefnalotu og sjá hvort ferlið passar áður en ákvörðun er tekin.
Prófaðu EasyHours
Keyrðu tímaskráningarappið með raunverulegum tímum í 30 daga
Bjóddu starfsfólki, stimplaðu inn í síma, samþykktu tíma á vefnum og flyttu út CSV eða Excel áður en þú skuldbindur þig.
Frá 5 EUR á notanda / mánuði · 30 daga ókeypis prufa · hættu hvenær sem er